Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Warning
  • Väljundisse kuvatakse kõigi õppijate andmed, kes on lisatud dekaani korraldusele õppekulude hüvitamine. Korraldus peab olema registreeritud.
  • Kui on vormistatud õppekulude hüvitamise korralduse tühistamine, siis kajastub isikisiku kohta, kelle õppekulude hüvitamise korraldus on tühistatud, endiselt väljundis. Palun eemaldage selle isiku rida enne rahandusosakonnale saatmistei kajastu muudatus väljundis kohe pärast korralduse registreerimist.
  • Kui on vormistatud õppekulude hüvitamise korralduse muutmine hüvitamise mahu ja summa osas, siis väljundis ei kajastu muudatus kohe pärast korralduse registreerimist.
Info

Muutmise või tühistamise korralduse registreerimisel saab ÕISi talituse töötaja automaatse e-kirja ja viib korraldusel olevad muudatused käsitsi ÕISi. Seega tuleb arvestada, et väljundis ei kajastu muudatus kohe pärast korralduse registreerimist.

 

Väljundit saavad kasutada need, kellel on vastava struktuuriüksuse õigustegrupp REV õppijate olekud, näiteks AR REV õppijate olekud.

...

  • Väljundi koostamiseks vajutage õppetulemuste ÕISi pealehel lingile Üliõpilasolekud ja avanenud mooduli esilehel nupule Väljundid ja täitke raadionupp Õppekulude hüvitamise arve esildis (dekaani korralduse alusel) ees.
  • Seejärel kuvatakse ekraanile vastava väljundi koostamise vorm (vt joonis).

...

Väljundi koostamiseks on kohustuslik määrata TeaduskondValdkond/asutus. Soovi korral saate valikuid kitsendada õppeastme, õppekava, õppevormi, koormuse, finantseerimise liigi ja aastaga. Õigusteaduskonna korral lisaks õppetöö asukohaga.

Määrata tuleb ka õppekulude hüvitamise dekaani korralduse registreerimise kuupäev, millest alates registreeritud korraldustelt isikud väljundisse kuvatakse. Vaikimisi on kuupäevaks väljundi koostamise hetkest kuu aega varasem kuupäev. Kui arve esildise jaoks vajalikud andmed edastatakse rahandusosakonnale mitmes jaos, on vajalik korralduse registreerimise kuupäeva järgi filtreerimine.

...

Väljatrükile kuvatakse väljundi koostamiseks eelnevalt varem tehtud valikud ja andmete arvutamise seis.

...

  • Eesnimi
  • Perekonnanimi
  • Isikukood - kui Eesti isikukood puudub, siis kuvatud välisriigi isikukood
  • Õppekava
  • Ülikooli e-post
  • E-post - kõik ÕISi isiku kontaktandmetesse sisestatud e-posti aadressid komadega eraldatult
  • Postiaadress
  • Tegelik aadress
  • Ametlik aadress
  • Hüvitamise semester
  • Hüvitamise maht (EAP)
  • Hüvitamise summa

Järgnevalt on abistava infoga veerud:

  • Koormus - T kui isik õpib täiskoormuses ja O kui osakoormuses
  • Fin. liik - finantseerimise liik
  • Õppija liik - see veerg võimaldab aru saada, kes õppijatest on välisüliõpilane. Andke välisüliõpilaste korral rahandusosakonnale märku, et õppijatele saadetaks ingliskeelne arve ja kaaskiri.
  • Aasta
  • Akad puhkus - kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, siis arvet ei esitata. Kui juhtub, et õppekulude hüvitamise korraldus on juba registreeritud ja pärast seda on vormistatud akadeemilisele puhkusele lubamise või akadeemilise puhkuse pikendamise korraldus, siis näete seda väljundist. Õppekulude hüvitamise korraldus tuleb selle isiku kohta tühistada ja arve esildisele ei tule seda isikut lisada.
  • Õppe lõpukp - õppe lõpukuupäev

 

Fail tuleb kasutajal ise vormindada (nt veergude laius, et näeks teksti korrektselt jne). Filtreerige, järjestage andmed, kustutage üleliigsed veerud failis vastavalt vajadusele.

...