ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
Dekaani Prodekaani korraldust välismaal õppimise pikendamine kasutatakse välisõpingute lõppkuupäeva edasi lükkamiseks. |
...
| Info |
|---|
Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt. |
| Note |
|---|
Korralduse registreerimsel kinnitamisel saadetakse korraldusele lisatud õppijale automaatne teavitus KAS MIDAGI VEEL? Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:
- lisab korralduse isiku toimikusse
ja muudetakse õppija õppekoha andmetes kõrvaloleku välismaal õppimas lõpu kuupäeva. |
Korralduse vormistamise etapid
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaal õppimise pikendamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Isikute lisamine korraldusele
...
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
- Sisestage Uus välismaal õppimise lõppkuupäev (joonisel p 1).
- Määrake rippmenüüst välismaal õppimise Riik ja Kool Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Riik ja kool asutus on vaikimisi valitud õppija andmetes määratud viimase välismaal õppimise kõrvaloleku järgi.
- Kui õppija õppekoha andmetes on mitu välismaal õppimas kõrvalolekut, valige Muudetav väliskülalisüliõpilase olek rippmenüüst välismaal õppimise aeg (joonisel p 3) sobivate kuupäevadega kõrvalolekrippmenüüst välismaal õppimine, mida soovite pikendada.. Kui õppijal on ainult üks välismaal õppimas kõrvalolek, siis on see vaikimisi määratud. Kui õppijal on mitu välismaal õppimas kärvalolekut, on muudetav välismaal õppimise aeg vaikimisi määramata.
Lisainfo lisamine korraldusele
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida DHISis kinnitamine.
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
Seotud korraldused
...
Overview
Content Tools