ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse andmed kannab õppeosakond EHISesse. HTM edastab Maksu- ja Tolliametile toetuselt arvestatud sotsiaalmaksu info. |
| Note |
|---|
|
...
- Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine lõpetatakse dekaani prodekaani korraldusega Õppetoetuse õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
- Õppetoetuse maksmine lõpeb Prorektori korralduse: õppekoha vahetus registreerimisel (kõigi alaliikide korral) kui:
- õppekava muutub.
- minnakse üle osakoormusesse.
- Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel katkestatakse automaatselt struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine akadeemilise puhkuse alguskuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
- Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
- Korraldust ei ole võimalik registreerida kui korraldusele lisatud isikule on samaks perioodiks määratud Doktoranditoetus.
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
...
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
Õppetoetuste ja stipendiumide määramise korraldusi ei lisa õppeosakond õppija toimikusse. |
...
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks doktoranditoetus struktuuriüksuse omavahenditest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
...
- Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
- Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
- Summa Kuu summa toetuse kuu summa numbrina, eurodes. Võimalik on kuu summa sisestada ka komaga arvuna.
- Finantsallikas
...
Isikute lisamine korraldusele
Tegemist ei ole personaalse korraldusega. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist". Korraldusele tuleb valida õppekoht, mitte ainult isik.
- Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa Kuu summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
- Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa Kuu summa ja Finantsallika (joonisel p 2).
...
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Doktoranditoetus, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppetoetust (/finantsallikas/), nt isik saab õppetoetust (HLOOM). Eemaldage isik korralduselt.
| Note |
|---|
Kui korraldusele valitud isikul puudub Eesti isikukood, siis doktoranditoetuse määramisel kontrollida (e-post: studentvisasupport@ut.ee) isiku õigust saada toetust. |
Lisainfo lisamine korraldusele
...
Aluse määramine korraldusele
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alusKorralduse aluseks on Õppetoetuste taotlemise, määramise ja maksmise tingimused ja kord. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel
registreerimine
| Info |
|---|
Vajadusel vajutage enne korralduse DHISi saatmist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse kohta. Korralduse kinnitamisest tuleb eraldi teavitada rahandusosakonna töötajat. Suunamise lisamiseks vajutage DHISis korralduse andmetes nupule Lisa uus suunamine. |
Korralduse muutmine
...
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta
...
- ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
...
- Struktuuriüksuse omavahenditest doktoranditoetuse maksmine
...
- lõpetatakse prodekaani korraldusega
...
...
- .
...
Overview
Content Tools