...
Info |
---|
- Kui EHISesse on juba info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil.
- Kui immatrikuleerimise korraldusel on vaja immatrikuleerimise korralduses muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust, finantseerimise liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse, sest see oli vormistatud vale isiku kohta, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine.
|
Note |
---|
- Korralduse registreerimisel kinnitamisel kaotatakse automaatselt immatrikuleerimisega tekkinud õppekoht ja isik ei ole enam leitav üliõpilasolekute mooduli nupu Tudengite haldamine kaudu.
- Vastuvõtumoodulis asendatakse automaatselt üliõpilaskandidaadi avalduse olek Immatrikuleeritud olekuga Teatanud loobumisest.
- TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija immatrikuleerimise tühistamise korral teavitatakse partnerülikooli korralduse registreerimisestkinnitamisest.
|
Korralduse vormistamise etapid
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- lööb pitsati jäljendi ja annab korralduse õppeprorektorile allkirjastamiseks
- registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse
Include Page |
---|
| _Prorektori korraldus |
---|
| _Prorektori korraldus |
---|
|
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
...
- Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Täpsemalt luguge isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud, täites nende nimede ees märkeruudud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel".
- Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). :
- immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse bakalaureuse, rakenduskõrghariduse, magistriõppes või integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe õppetasemete korral
- doktoriõppes immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse doktoriõppes
- täiendusõppija õppekoha tühistamine - kasutatakse täiendusõppes
Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
![](/download/thumbnails/25953509/Immatrikuleerimise%20t%C3%BChistamine%20-%20dokumendi%20alaliik.jpg?version=3&modificationDate=1405597718000&api=v2)
- Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine DHISis kinnitamine.
Seotud korraldused
...
Prorektori korraldus dekaani prodekaani esildisega: immatrikuleerimine
Prorektori korraldus dekaani prodekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimine