...

Dokumendi lisamise alustamine

Korralduse Dokumendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks jooksvalt väljastatav eestikeelne või jooksvalt väljastatav ingliskeelne (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

Andmed õppija õppekoha kohta (TeaduskondValdkond, Õppeaste, Õppekava ja Alguskuupäev) võetakse õppija õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu.

...

Jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.

Dokumendi jaluse lisamine

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine. Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
• Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Jooksvalt väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul  711-215/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 7nt 11-215/SHSV-1234-H. Kuni 04.04.2017 registreeritud õiendite sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

...