...
- Seejärel määrake järgmised tingimused (joonisel p 1): õppeasutus (vaikimisi Tallinna Tehnikaülikool), õppekava (st millise õppekava üliõpilaste õppetulemusi soovitakse TÜ ÕISi sisestada), tulemuste vahemik (alguskuupäev on kohustuslik väli, kui lõppkuupäev jätta märkimata, loetakse lõppkuupäevaks käesolev tänane kuupäev).
- Andmete kandmiseks TÜ ÕISi vajutage nupule Töötle (joonisel p 2).
...
Kinnitamise tulemusel genereeritakse protokolli number, mis koosneb järgmistest osadest:
- teaduskonna strktuuriüksuse kahetäheline tähis
- õppeaasta number
- sidekriips
- kaitsmisprotokolli tähis K
- ühisõppekava protokolli tähis Y
- järjekorranumber
Näiteks võib ühisõppekava protokolli kaitsmisprotokolli numbriks olla MT2010LT2019/20112020-KY00001Y00001. Protokolli struktuuriüksuseks on faili laadija struktuuriüksus. Nt MT LT töötaja poolt laaditud failide tulemusel tekivad MT LT protokollid.
- Kinnitatud protokollis saab vajadusel tulemusi muuta ja tühistada.
- Kinnitatud protokolli saab vajadusel tühistada.