ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Info |
---|
Õppijaid saab kirja saajaks valida üksuse, õppeastme, õppekava, üliõpilase liigi, õppevormi, koormuse, finantseerimise, aasta ja soo (mees või naine) järgi. TÜs õppijatele 4000 tähemärgi suurune kiri kiri st kiri Kiri (@ut.ee ja alternatiivne e-post) ja elektronteadete @hot @gmailKirja kirja elektronteadete |
Info |
---|
Teate saaja näeb teiste teate saajate nimesid Vasta kõigile nupule vajutades, vt juhendit "Teadetele vastamine". |
...
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
...
...
...
...
...
...
...
Warning |
---|
Kontrollige tähelepanelikult Saajate vormile lisatud komplekte. |
Kui soovite õppijaid kirja saajate hulgast välja jätta, vajutage nende nimedele. Kiri saadetakse isikutele, kelle nimi on rasvases kirjas. Alloleval joonisel kujutatud teade saadetakse Tuuli Tudengile ja ei saadeta Triinu Tudengile. Vastavalt tehtud valikutele muutub ka saajate arv real Kokku.
Näiteks, kui teil on vaja saata teade Matemaatika (2472) õppekava 2. aasta üliõpilastest ainult teatud isikutele, siis saate esmalt valida Matemaatika (2472) õppekava 2. aasta üliõpilased teate saajateks ja siis nupu Näita ja vali saajad abil eemaldada nimekirjast üleliigsed vajutades nende nimedele, saajate nimed on rasvases kirjas. Kui soovite teate saata vaid mõnele üksikule õppijale, siis on lihtsam leida need isikud nime järgi otsides.
Warning |
---|
Kui kirja saajate komplekt koosneb kõigist TÜs õppijatest, on teate saajate väljal märge KÕIK ÕPPIJAD (joonisel p 1). |
Warning |
---|
Kui kirja saajaks on valitud muu hulgas kõik mingi valdkonna õppijad, on kirja saajate väljal selle valdkonna nimetus ning märge KÕIK ÕPPIJAD (joonisel p 2). |
Teate saajate vormilt saate ebasobivad komplektid eemaldada. Selleks vajutage komplekti nimetuse lõpus X märgile (vt voonis).
Samaliigilise teate koostamisel säilivad ka saajate vormil tehtud valikud.
Näiteks, kui masspostituse koostamisel sisestasite sisu ja valisite saajad ning vajutasite nupule Katkesta, on Õppijatele uue teate koostamisel võimalik varem sisestatud tekst taastada ja enne katkestamist koostatud saajate komplektid on juba lisatud. Kui aga alustate katkestamise järel teate koostamist ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele, on võimalik taastada teate sisu, kuid saajaid lisatud ei ole.
Esimesel juhul toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile, millel on näha komplekti sisu. Saate selle kinnitada ja hakata sellele komplektile kirja koostama. Teisel juhul ilmub vormile salvestatud komplekti sisu (vt joonis), saate selle kas eemaldada või muuta ja lisada uue komplekti. Lisage uus komplekt ning käituge vastavalt sellele, kas soovite veel lisada ühe komplekti (vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt) või asuda kirja saatma (vajutage nupule Salvesta komplekt).
Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile. Vormil saate linkide eemalda ja muuda (joonisel p 1) abil komplekti kas eemaldada või selle valikuid muuta. Kui on vaja lisada veel komplekte, vajutage sellel vormil nupule Lisa komplekt. Kui soovite hakata salvestatud komplektidele kirja koostama, vajutage nupule Komplektid valmis (joonisel p 2).
Avaneb kirja koostamise vorm (vt joonis), millel saate sisestad kirja sisu ja selle ära saata.
Warning |
---|
Vaadake tähelepanelikul väljal Kirja saajad olevaid valikuid. |
Info |
---|
Kui kirja saajate komplekti on valitud kõik TÜs õppijad on kirja saajate väljal kiri KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis). |
Info |
---|
Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka kõik teie teaduskonna või kolledži õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži nimetus (vt joonis). |
Enne kirja koostamist kontrollige veel kord üle, kas salvestatud komplektid on sobivad (vt joonis). Seejärel sisestage kirja koostamise vormil väljale Kirja pealkiri kirja pealkiri ja väljale Kirja sisu (max 4000 tähemärki) kirja sisu. Väljal Kirja pikkus loendatakse kirja sisusse sisestavate tähemärkide arvu. Kirja saatmiseks vajutage nupule Saada kiri.
Kirja saatmise järel näidatakse mitmele isikule kiri saadeti.