...

Üldine info korralduse kohta

...

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. dekaan annab allkirja paberile
6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
8. teeb korraldusest koopia
9. paneb korralduse riiulile kausta
10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:

1. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korrladusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

...

• Sisestage välismaal õppimise algus Algus- ja lõppkuupäev Lõppkuupäev (joonisel p 1).

• Valige rippmenüüst riik Riik ja õppeasutus Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse õppeasutuste asutuste originaalkeelseid nimetusi.

• Määrake rippmenüüst programm Programm ja laaprogramm Alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).

• Kui asutus, kuhu praktikat sooritama minnakse ei ole õppeasutus või meditsiiniteaduste valdkonna puhul haigla või tervisekeskus, siis asutust ei lisata ÕISi asutuste registrisse. Teil on võimalik sisestada asutuse nimetus Päise teksti. Selleks vajutage real Päis nupule Muuda. Avaneb muutmise vorm. Sisestage asutuse nimetus <KOOL> asemele (vt joonis) ja vajutage nupule Sulge.

Image Added

• Lisatud asutust näidatakse päise tekstis (vt joonis).

Image Added

Isikute lisamine korraldusele

Korraldusele on võimalik lisada korraga mitu õppijat. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Lisainfo lisamine korraldusele

...

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisaLisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Korralduse muutmine

Seotud korraldused

...

• DHISis kinnitamine.

Korralduse muutmine

• Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
• Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
• Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

• Välisõpingute pikendamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise pikendamine.
• Välisõpingute katkestamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise katkestamine.

Seotud korraldused

• Välismaal õppimise pikendamine.
• Välismaal õppimise katkestamine.
• Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.