Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Warning

Dokumendi liike Hinneteleht täiendusõppeprogrammile osalejale ja Hinneteleht täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) kasutatakse 21.05.2016 ja varem lõppenud täiendusõppeprogrammide toimumistel õppinutele lõpudokumentide vormistamiseks.

Note

Enne hinnetelehe tunnistuse lisa vormistamist kontrollige kas vajalik eeltöö on tehtud.

Hinnetelehe Tunnistuse lisa lisamiseks: 

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
  • dokumendi liigiks hinneteleht tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale või hinneteleht tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

VÄLJA VAHETADA

  • Ekraanil avaneb hinnetelehe tunnistuse lisa lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst aluskorraldus ehk korraldus, millega hinnetelehe tunnistuse lisa saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

VÄLJA VAHETADA

  • Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes on vastava korraldusega õppijaks määratud (vt joonis).
Note
  • Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba hinneteleht tunnistuse lisa lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut hinnetelehte tunnistuse lisa lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade.Nt: Õppija Terle Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00791-11 (24.01.2011) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
  • Kui õppijal pole registreeritud tunnistust, kuvatakse teade: Isikul ei ole registreeritud tunnistust: Toivo Tudeng. Sellisel juhul tuleb hinneteleh(ted)e vormistamine katkestada ja isikule esmalt tunnistus vormistada. KONTROLLI

VÄLJA VAHETADA

  • Eemaldage isikud, kellele hinnetelehte tunnistuse lisa ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule hinnetelehtetunnistuse lisa.
  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo info, mida on vaja kuvada hinnetelehe tunnistuse lisa väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki.
Note

Kui iga isiku hinnetelehel tunnistuse lisal peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast hinnetelehtede tunnistuste lisade loomist igale hinnetelehele tunnistuse lisale eraldi.

  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse hinnetelehel tunnistuse lisal vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse hinnetelehel tunnistuse lisal paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Note

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te ka tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

  • Hinnetelehtede Tunnistuste lisade lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus hinnetelehttunnistuse lisa. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

VÄLJA VAHETADA

  • Hinnetelehti Tunnistuste lisasid on võimalik ükshaaval muuta  ja kustutada.
  • Edasi tuleb hinnetelehed tunnistuste lisad väljastada. Väljastatud olekus hinnetelehti tunnistuste lisasid on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada.
  • Edasi tuleb hinnetelehed tunnistuste lisad registreerida. Enne kontrolliga kontrollige aga kindlasti, kas hinnetelehtede tunnistuse lisa väljatrükk on sobiv.

...

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine