ÕISi kaudu on võimalik saata õppijatele nende õppekoha andmete alusel kirju.
- Rakendust kasutades on võimalik ÕISi kaudu saata teade TÜ õppijatele.
- Saadetav teade läheb välja saatja ülikooli e-posti aadressilt, kirja saaja näeb kirja saatja aadressi väljal saatja ülikooli e-posti aadressi.
- Saadetud teade saadetakse ka kirja saatjale endale (nii ei unune, milline info laiali saadeti).
- Teade saadetakse valitud õppijate kõikidele kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele ja teadete postkasti. Kontaktandmetesse lisatud alternatiivsete e-posti aadresside (@hot.ee, @gmail.com jms) korral on sageli probleemiks kriitilise mahu ületanud või praeguseks mitteeksisteerivad e-posti aadressid. Nende korral tuleb saatja ülikooli e-posti aadressile kiri tagasi.
- Teate saatja saab teate oma e-postile ja näeb seda ka oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kasutas. Teadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.