...

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö

...

korralduse vormistamisele

...

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. dekaan annab allkirja paberile
6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
8. teeb korraldusest koopia
9. paneb korralduse riiulile kausta
10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse

...

lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik õppekava versiooni vahetus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Image Added

Isikute lisamine

...

korraldusele

Tegemist on isikupõhise dokumendiga, korraga on võimalik vormistada ühe õppija õppekoha versiooni vahetus. Lugege täpsemalt õppija lisamisest korraldusele Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Andmete muutmine korraldusel

Valige sobiv aasta õppekava versiooni number rippmenüüst Õppekava versioon (uus) Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile Tehtud valiku alusel täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Kuupäevad jms

Image Added

Lisainfo

...

korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

...

korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

...

Korralduse muutmine

Seotud

...

korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

...