ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info
...
korralduse kohta
| Info |
|---|
Dekaani korraldust: Õppija akadeemiline puhkus katkestatakse dekaani korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine kasutatakse ... |
| Info |
Dokumendi vormistamise etapid. Korralduse vormistamise aluseks on õppija avaldus, kui akadeemiline puhkus on võetud tervislikel põhjustel, siis tuleb õppijal esitada arstitõend, milles on kuupäevaliselt kirjas, mis ajast võib isik uuesti õppetöös osaleda. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
Kiri õppijale TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija kohta korralduse registreerimisel teavitus partnerkõrgkooli koordinaatorile. Korraldusele märgitud uuesti õppetööle asumise kuupäevast lõpetatakse kõrvalolek akadeemilisel puhkusel - KONTROLLI - millal see info õppija andmetesse jõuab, kas ette vormistatud korraldus muudab kohe kõrvaloleku lõukuupäeva? |
...
| Excerpt Include | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- lisab korralduse isiku toimikusse
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik akadeemilise puhkuse katkestamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Isikute lisamine korraldusele
Kuidas toimub - täpsemalt Tegemist on personaalse korraldusega. Korraga on võimalik vormistada ühe õppija akadeemilise puhkuse katkestamine. Lugege isikute lisamisest korraldusele täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".
Juhul kui korraldusele valitud isik ei ole hetkel akadeemilisel puhkusel, kuvatakse tema nime juurde punane teade pole akadeemilisel puhkusel (vaata joonis). Sellise isiku suhtes ei ole võimalik akadeemilise puhkuse korraldust vormistada. KONTROLLI - kui akadeemiline algab tulevikus?
Korralduse alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
...
- Sisestage väljale Õppetööle asumise kuupäev see päev, millest alates õppija soovib akadeemilise puhkuse katkestada.
- Uus õppe lõpukuupäev täidetakse automaatselt.
Lisainfo lisamine korraldusele
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Korralduse muutmine
Seotud korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
Korralduse muutmisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi muutmine".
...
SEOTUD TEEMAD
Lubamine akadeemilisele puhkuseleSEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools