ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
Dekaani korraldust Õppekulude hüvitamine kasutatakse alates 2013/2014 sisseastunutele, kes ei ole täitnud õppekava ettenähtud mahus, hüvitatava summa/ainepunktide mahu? määramiseks. |
| Info |
|---|
| Note |
|---|
Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Seosed teiste dokumentidega
Eeltöö korralduse vormistamisele.
Korralduse vormistamise etapid
. Edaspidi tekib kõrval?olek õppekulude hüvitamine. |
Seosed teiste dokumentidega
hetkel: õppeosakond saadab nimekirjad, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
edaspidi: ÕISis on olemas väljund (Üliõpilasolekute all?), millega leida õppijad, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
Eeltöö korralduse vormistamisele
Eeltöö:
- kõik tulemused (eelmise/lõppeva semestri) protokollitud
- VÕTA otsused sisestatud
- moodulid valitud
- ained moodulisse määratud
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- lisab korralduse isiku toimikusse
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik õppekulude hüvitamine (joonisel p 1), valige rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Isikute lisamine korraldusele
Kuidas toimub - täpsemalt Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppija välja ja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.
- Korraldusele saab valida mitu õppijat.
...
Korralduse alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
- Iga isiku kohta on täidetud järgmised väljad:
- Hüvitamise semester (joonisel p 1)
- ajavahemikul 1.02 - 31.08 korraldust luues kuvatakse hüvitamise semestriks vaikimisi sügissemestri (st veebruaris 2014 13/14 sügissemester)
- ajavahemikul 1.10 - 31.01 korraldust luues kuvame hüvitamise semestriks vaikimisi kevadsemestri (st septembris 2014 13/14 kevadsemester)
Vajadusel on võimalik semestrit muuta (kui korraldus tehakse akadeemiliselt puhkuselt tulijale viimase õppetööl viibitud semestri eest).
- Hüvitamise maht ja summa (joonisel p 2) on vaikimisi täidetud õppekava täitmise arvutuste järgi. Muuta ei ole võimalik. Kui arvud on valed, siis tuleb algandmeid korrastada (valida moodulid, valida ained, sisestada VÕTA otsus jms). Muudatused õppetöö tulemustes õppekava kontekstis kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada.
| Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi: | Hoiatuse tekst | Mida teha? |
|---|---|---|
| Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus | on juba (13/14 sügis) õppetasu hüvitamise otsusel 00001-2-1.1/FL (20.02.2014) (Korraldus registreeritud) | Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud eelnevalt loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud. |
| Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel | on akadeemilisel puhkusel: 02.09.2013-01.09.2014 | Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus | õpib osakoormusega | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta | finantseerimise liik on RE | Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste kohta, sest tasulisi, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumil olijad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud) | hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP | hüvitamise maht on 0 EAP | Eemaldage isik korralduselt. |
Kuupäevad jms
Lisainfo lisamine korraldusele
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Korralduse muutmine
Seotud korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
Korraldust ei saa registreerida, kui:
- samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus
- isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel
- korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane
- korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud)
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
Seotud korraldused
...
SEOTUD TEEMAD
Soodustus õppekulude hüvitamisest vabastamiseksSEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools