Page History

...

Uue koolituse lisamiseks tuleb esmalt sisestada lühiinfo.

• Sarja nimi lisage juhul kui Kui sisestatav koolitus on üks osa koolituste sarjast. kuulub koolituste sarja, valige rippmenüüst Sarja nimi.
  Sarja nime valikusse lisamiseks, tuleb :
  ÕIS pealeht > Hooldus > Klassifikaatorite haldamine > Moodul=Õppekavad > vajuta nupule Koosta klassifikaatorite nimekiri > vajuta Koolituste sarjad real veerus Klassifikaatorid olevale numbrile > vaadataÕISi esilehel vajutada lingile Hooldus valida Klassifikaatorite haldamine. Real Moodul valige rippmenüüst Õppekavad ja vajutage nupule Koosta klassifikaatorite nimekiri. Sarjade nimekirja nägemiseks vajutage real Sisekoolituste sarjad klassifikaatorite numbri lingile, nii saate teada, milline on viimane kasutusel kasutuses olev kood > vajutada . Vajutage nupule Lisa uus klassifikaator > sisestada , sisestage seni viimasest koodist lähtuvalt järgmine kood ja sarja nimi > vajutada nupule . Salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
  Kui pärast seda koolituse lisamise lehel vajutada brauseri aknas ikoonile Refresh, saab lisatud sarja nime kasutada.
  Sarja nime valikusse lisamiseks, võite pöörduda ka personaliosakonna poole aadressil sisekoolitus@ut.ee.
• Väljale Koolituse nimi võiks olla võimalikult lühike ning sisule viitav sisestage koolituse nimetus.
• Alguskuupäev ja kellaaeg  Mitmepäevastel mitmepäevastel koolitustel (eriti kui alguse kellaajad on erinevad) võib täpsemad kellaajad näidata "sisu" rubriigis kava täpsemas lahtikirjutuseskellaaegu täpsustada Sisu rubriigis.
  
• Lõpukuupäev mitmepäevastel koolitustel tuleb siia märkida märkige koolituse lõpukuupäev ja kellaaeg, ühepäevasel kellaaeg. Selguse huvides võib täpsemad kellaajad näidata "sisu" rubriigis kava täpsemas lahtikirjutuses. võib võib kellaaegu täpsustada Sisu rubriigis.
• Sihtrühma lahtrisse kirjutage keda ootate koolitusel osalema.
• Märgi millised sihtrühmad Täitke märkeruudud nende sihtrühmade nimetuste ees, millised saavad koolitusele registreeruda. Valida saab on võimalik mitu sihtrühma. Vastavasse ametikoha rühma mittekuuluvad töötajad sisekoolituskalendri kaudu koolitusele registreeruda ei saa.
• Märkeruut Koolitus toimub inglise keeles täitke juhul kui tegu on ingliskeelse koolitusega.

Edasi saate sisestada täita koolitust puudutavad täpsemad andmed.

• Täpsem info koolituse kohta kuvatakse koolitusveebis või välises süsteemis. Kui kasutad mõnd kasutate mõnda muud registreerumiskeskkonda (näiteks on vaja, et koolitus oleks nähtav ja avatud ka ülikoolivälistele osalejatele), kasuta kasutage täpsema info andmiseks jaotust "välises süsteemis". Vali Täitke sobiv raadionupp.
• Koolituse eesmärk ehk Väljale koolituse Eesmärk sisestage soovitud tulemuse lühikirjeldus.
  
• Väljal Sisu ajalise ja sisulise kava lahtikirjutus.Lahter Koolituse läbiviimise tingimused võimaldab täpsustada,millistel juhtudel koolitus toimubkirjutage detailselt lahti koolituse ajaline ja sisuline kava.
• Vajutades Läbiviija väljal nupul Vali avaneb uues aknas Isiku otsingu vorm.   Sisestage koolitajate nimed. Kui läbiviija on väljastpoolt ülikooli, märkige nimed "sisu" või "muu info" rubriigisväljale Sisu või Muu info.
• Vajutades Korraldaja väljal nupul Vali avaneb uues aknas Isiku otsingu vorm.  Sisestage koolituse korraldamise eest vastutava isiku nimi.
• Väljale Korraldaja sisestage koolituse korraldamise eest vastutava isiku nimi. Selleks vajutage nupul Vali ning otsige isik uues aknas avaneva Isiku otsingu vormilt välja. 
• Maht akadeemilistes tundides väljale Maht tundides lahtrisse sisestage koolituse kestust akadeemilistes tundides (numbrina).
• Väljale Toimumise koht sisestage toimumiskoha aadress koos ruumi numbriga, vajadusel lisage selgitav info toimumiskoha leidmiseks.
  
• Hinna lahter jätke osalustasuta sisekoolituste puhul täitmata ning märkige allolevale hinnainfo väljale "osalustasuta sisekoolitus".
• , mis aitab koolitusel osalejatel hoonet või ruumi leida.
  
• Sisestage koolituse Hind numbrina. Osalustasuta sisekoolituste puhul jätke see väli tühjaks. 
• VäljaleLahtrisse Hinnainfo kirjutage selgitus koolituse hinna kujunemise kohta (nt mitu protsenti hinnast kaetakse projektirahadest jms info). Kui jätsite eelmise välja tühjaks sisestage siia "osalustasuta sisekoolitus".
•  Registreerumine avaneb automaatselt pärast koolituse andmete sisestamist ning Lisa koolitus nupule vajutamist. Kui soovite, et koolitusele saaks ennast kirja panema hakata mõnel hilisemal kuupäeval, saate määrata Registreerumise alguskuupäeva.
• Registreerumise tähtaja (viimane lubatud kuupäev) välja tühjaks jätmisel saab koolitusele registreeruda, kuni kohti jagub.
  
• Osalejate piirarvu saad saate määrata, täites lahtri Rühma maksimaalne suurus.
  

• Märkeruudu Järjekord lubatud täitmisel on rühma täitumisel osaledasoovijal osaleda soovijail võimalik registreeruda järjekorda. Kui keegi loobub ja rühmas koht vabaneb, liigub järjekorras järgmise osaleja nimi automaatselt põhinimekirja ning talle läheb saadetakse selle kohta automaatteadeautomaatne teade:

  Panel

  Te olete registreeritud koolitusele "Z" (Koolituse nimetus lahtri sisu). Koolitus toimub "Z" (Alguskuupäev, kellaaeg lahtri sisu). Toimumise koht: ""Z" (Toimumise koht lahtri sisu). Kui te ei saa koolitusel osaleda, palun tühistage registreerumine, sel juhul saame vabaks jääva koha pakkuda uuele soovijale. Tühistamise lõpptähtaeg on "Z". (Tühistamise tingimused lahtri sisu). Täpsem info koolituse kohta: (link koolitusele).

  Järjekorrast automaatselt registreerunuks liikumine lõppeb 24 tundi enne koolituse alguskellaaega. Kui soovite kedagi hiljem osalejate hulka lisada, kirjutage sisekoolitus@ut.ee.
  
  

• Registreerumise tühistamise tähtaeg (viimane lubatud päev) on aegviimane päev, millest alates millal registreerunu ei saa saab sisekoolituskalendri vahendusel oma registreerumist enam registreeringu tühistada. Tähtaja seadmisest võib olla abi, kui soovite vältida olukorda, kus vahetult enne koolituse toimumist langeb registreerunute arv alla kriitilise piiri. Kui tühistamise tähtaega ei ole märgitud, siis mitmepäevastel koolitusel ei saa saab registreerunu ennast nimekirjast ise kustutada alates koolituse alguskuupäevast alguskuupäevani ja ühepäevastel koolitustel alates koolituste koolituse alguskellaajastalguskellaajani.
  Välja kasutamisel tuleks täita ka allolev lahter Registreerumise tühistamise tingimused, kirjutades sinna näiteks "tühistada registreering koolituskalendris", "saata korraldajale e-kiri" jne.
• Märkeruut Võimalus registreeruda videokoolitusele märkige siis, täitke juhul kui kasutate koolituse videoülekannet.
  
• Sisestage infosüsteemi poolt automaatselt saadetava Meeldetuletuskirja sisu.Kiri saadetakse välja ainult siis, kui oled olete märgistanud ühe märkeruudu valikus Kiri saadetakse (järgmine valik koolituse registreerimise lehel24 tundi, 48 tundi, 7 päeva enne koolituse algust).
• LahtrisseVäljale Muu info sisestage koolituse korralduse või toimumisega seotud lisainfo (näiteks koolitaja kontaktandmed).
  

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud vajutage nupul nupule Lisa koolitus.