|
4 | Veebiseminarid | - Veebiseminari tarkvara peab võimaldama:
- Lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule).
- Lisaks veebiliidesele soovitavalt arvuti- ja nutiseadme rakenduse olemasolu.
- Koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine).
- Ekraani ja dokumentide jagamist.
- Võimaluse korral valget tahvlit.
- Tartu Ülikool kasutab veebiseminarideks edukalt BigBlueButton-it, Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
- BigBlueButtoni (BBB) eripärad:
- Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
- Ühendatud e-kursuse tarkvaraga Moodle.
- BBB kasutuselevõtt on väga lihtne. Iga ülikoolipere liige saab seda kasutada tasuta kas Moodle'i kaudu või otse aadressilt button.ut.ee. Vt ka Veebiseminaride juhend SISU@UT-s.
- Veebilehitsejal on piirangud. BBB kasutamiseks sobib kõige paremini Google Chrome, seejärel Firefox ning Opera. Apple'i telefonis kasuta Safarit. Teiste veebilehitsejega võib esineda probleeme helikvaliteedi ja ekraanijagamisega. Internet Exploreriga BBB ja salvestus ei tööta.
- Microsoft Teams eripärad:
- Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
- Ei ole Moodle-ga ühendatud (arendusprojekt on pooleli).
- Teamsi kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
- Ei ole mõeldud otseselt veebiseminaride, vaid pigem koosolekute pidamiseks.
- Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on Teamsi kasutuslitsents ja neid saab rakenduse aadressiraamatu kaudu seminarile kaasata.
- Iga õppejõud saab ise seminare algatada.
- Salvestis jääb pärast seminari lõppu osalejatele automaatselt kättesaadavaks Microsoft Teamsvahendusel.
- Vaatajate ringi laiendamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Vt ka KKK – Teamsi kasutamine.
- Zoom-i eripärad:
- Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba ja eraldatud ruume.
- Küsitluste ja valge tahvli funktsionaalsus puudub.
- Ei ole Moodle-ga ühendatud.
- Zoom-i kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
- Tarkvara kasutamine on lihtne.
- Tarkvara on tasuline. Igale õppejõule ei ole otstarbekas eraldi litsentsi soetada.
- Seminari koordineeritakse keskselt, mis vähendab paindlikkust ja operatiivsust seminari planeerimisel.
- Salvestised jõuavad Zoom-i pilve või korraldaja arvutisse. Salvestiste järelvaatamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Zoom-il on funktsioon „Gallery view“, kus on korraga näha kuni 49 osaleja videopilt.
- Vt ka Zoom juhend.
- Suure osalejate arvuga loengute ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event:
|
5 | Nõukogude, senati jm ametlikud koosolekud | - Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja tutvustada teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseid.
- Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
- Microsoft Teamskasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus, on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installida, seadistada ja seda testida.
- Koosolekud on ülikooliperele tasuta.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.
- Korraga on näha neli osalist (viimased, kes on rääkinud), suurim osaliste arv on 250.
- Avalikult saab hääletada kiirvestluse („Chat“) kaudu või küsimustiku („Polly“) abil.
- Salaja saab hääletada küsimustiku abil või keskkonnas valimised.ut.ee.
- Kogu töökorraldus ja failide jagamine on võimalik virtuaalselt tagada. Koosolekud sisestatakse kalendrisse ja osalemine on lihtne.
- Koosolekut ja kiirvestlust on võimalik salvestada.
- Zoom-i kasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus, on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installida, seadistada ja seda testida.
- Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
- Zoomi litsentsiga või virtuaaltuba laenutades (lisada ruumikalender, nt ITO Zoom) on tarkvara kasutamine lihtne.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.
- Funktsiooniga „Gallery view“ on korraga näha 25 osalist, erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud). Suurim osaliste arv on 100.
- Avalikult saab hääletada visuaalselt või kiirvestluses („Chat“).
- Salaja saab hääletada keskkonnas valimised.ut.ee.
- Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud, peab ürituse iga kord vastavalt juhistele registreerima (kas osakonnasiseselt või teiste litsentse kasutades koosolekukalendris) ja edastama lingi osalistele.
- Koosolekut on võimalik salvestada.
- Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
|
6 | Isikute valimine esinduskogudesse ja ametikohtadele | |
7 | Töötubadega seminarid | - Seminaridel on vaja tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha rühmatööd ühiste dokumentide kallal. Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Microsoft Teams.
- Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt, kus toimus ühisseminar koos vahepealsete töötubadega alamtöörühmades:
- Loo seminari töörühm Microsoft Teams-is (vt Meeskonna tööala loomine Teams-is).
- Loo alamtöörühmadele kanalid („Channels“).
- Lisa iga kanali juurde funktsiooni „Files“ alla arutelu ja ühistoimetamise failid (soovitatav on kasutada Powerpointi).
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse („General“).
- Pea seminari sissejuhatav arutelu Microsoft Teams videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus).
- Jaga seminaril osalejad alamtöörühmadesse ja suuna nad eraldi kanalitesse töötuppa (tee alamtöörühma töötoast videosalvestused). Lepi enne kokku töötoale järgneva ühisseminari aeg.
- Sul on võimalik sujuvalt käia pisteliselt alamtöörühmade töötoas.
- Vajaduse korral saad minna töötubadesse inimesi ühisseminarile tagasi kutsuma.
- Soovitatav on korraldada parajal ajal nn kohvinurk, kus osalejad saavad vabas vormis suhelda.
- Seminari dokumendid, kiirvestlused ja videosalvestused on pärast üritust kättesaadavad samas Teams-i rühmas.
|
8 | Teaduslike tööde kaitsmine | - Vt 2020-05-07 veebiseminar Soovitused lõputööde kaitsmiste läbiviimiseks veebikeskkonnas.
- Tartu Ülikool on akadeemiliste tööde kaitsmiseks edukalt kasutanud BigBlueButtoni, Teamsi, Zoomi ja Teams Live Event-i.
- BigBlueButtoni kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub veebikeskkonnas BigBlueButton.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Vt BBB kasutamine kaitsmiseks.
- Microsoft Teams kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Microsoft Teams koosolekul, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi koosolekule.
- Järelvaatamiseks tuleb salvestis teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Zoom-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Zoomi konverentsiruumis, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Valge tahvli funktsioon Zoomis puudub.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Teams Live Event-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub otseülekandena Teams Live Event vahendusel.
- Kaitsja, retsentsent ja komisjon on esitlejad (presenter), kuulajad osalevad vaatajana.
- Vajalik on üks-kaks produtsenti, kes korraldavad esinemisjärjekorda ja juhivad arutelu.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Selleks on vajalik on koostöö produtsendiga.
- Kuulajad esitavad oma küsimused kirjalikult ja need kogutakse kokku funktsiooni „Q&A“ vahendusel. Küsimusi on võimalik enne avaldamist korrigeerida.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Microsoft Teams videokõnesse.
- Kaitsmine salvestatakse automaatselt ja on järelvaadatav samal aadressil.
|
9 | Kaugõppetöö korraldamine | - Üldised metoodikasoovitused:
- Kasuta iseseisva töö haldamiseks e-kursuste tarkvara vahendeid.
- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena.
- Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks, aruteludeks ja harjutamiseks.
- Tee veebiseminari salvestis üliõpilastele kättesaadavaks.
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi.
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi.
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee).
- Põhilised tarkvaraprogrammid:
- Loe lisaks:
|