ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Kui allakirjutajaks või koostajaks otsitav isik ei ole kunagi ühegi dokumendi allakirjutaja või koostaja olnud, tuleb isik esmalt lisada isikuregistrist üldisesse nimekirja ja siduda seejärel vastava dokumendi liigiga.
Vajutage dokumendil väljadel Dokumendi allakirjutaja või Dokumendi allakirjutaja nupule Lisa/muuda, ja määrake koostajate või allakirjutajate vormil Otsi rippmenüüst Kõik koostajad või Kõik allakirjutajad. Seejärel sisestage lahtrisse Nimi otsitava isiku nimi või kasutage isikute otsimiseks käsklust klaviatuurilt Ctrl+F (menüüst Edit – Find).
Kui ühtegi isikut ei leita, vajutage nupule Lisa (vt joonis), misjärel tekib olemasoleva nimekirja lõppu uue allakirjutaja või koostaja lisamise vorm.
Isiku otsimiseks vajutage nupule Otsi isik (vt joonis).
Avaneb isiku otsingu vorm. Sisestage sellele otsitava isiku nime osa(d) ning vajutage nupule Otsi isikud.
Ekraanile ilmub otsingukriteeriumitele vastavate isikute nimekiri. Isiku valimiseks nimekirjast vajutage tema ees-või perekonnanime lingile.
Valitud isiku nimi ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate nimekirja vormile (vt joonis). Sisestage vajadusel isikule sobivad tiitlid (akad./admin. tiitel).
Selleks et allakirjutajate ja koostajate nimekiri ei sisaldaks üleliigseid valikuid, on topelt sisestused, st sama isik sama tiitliga, keelatud. See tagab, et nimekiri on lühem ja kasutajal on lihtsam valikuid teha.
Pärast tiitli lisamist vajutage nupule Salvesta (vt joonis).
Isik ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate üldisesse nimekirja, kuid ta pole veel konkreetse dokumendiga seotud, sellele viitab tema nime ees olev tühi märkeruut. Tema sidumiseks täitke nime ees olev märkeruut (joonisel p1) ja vajutage nupule Sulge aken (joonisel p 2). Seejärel näidatakse isikut dokumendi vormil koostaja või allakirjutaja valiku rippmenüüs.