You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 20
Next »
Dokumentide otsimiseks määrake üliõpilasolekute mooduli ülaservas otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).
Otsingut saate piirata veel dokumendi oleku, olekumuutuse kuupäeva järgi ja esildise ja korralduse numbri osa järgi.
- Oleku järgi otsinguks määrake Dokumendi olek (vt joonis) rippmenüüst dokumendi olek. Nii on võimalik dokumendi tüübi prodekaani või struktuuriükuse juhi korraldus ja prorektori korraldus korral otsida korraldusel loomisel, korraldus väljastatud, korraldus registreeritud ja korraldus tühistatud olekus dokumente ning dokumendi tüübi prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega korral otsida lisaks esildis loomisel, esildis väljastatud ja esildis tühistatud olekus dokumente.
- Olekumuutus on igasugune dokumendi oleku muutus. Nt on olekumuutus dokumendi loomine, loomiselt olekust väljastatud olekusse viimine jne. Olekumuutuse kuupäevade järgi saate välja otsida ainult mingil kindlal kuupäeval või perioodil loodud, väljastatud või registreeritud dokumendid. Olekumuutmise kuupäeva järgi otsimiseks sisestage Dokumendi olekumuutuse kuupäev (vt joonis) kuupäeva väljadele sobivad kuupäevad (vaikimisi otsitakse dokumente, mida on muudetud viimaseks kuu aja jooksul).
- Korralduse numbri järgi otsimiseks sisestage vastava korralduse numbri osa väljale Korralduse numbri osa (vt joonis). Nii saate näiteks otsida registreeritud tunnistusi vms.
Kui otsingutingimused määratud, vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate dokumentide nimekiri.
Iga dokumendi kohta esitatakse nimekirjas järgmised andmed:
- dokumendi haldaja üksuse kood (veerg Str kood)
- dokumendi registreerimise kuupäev (veerg Dok kp)
- esildise korral esildise number (veerg Esildise nr)
- korralduse number või isiku nimi, kui korraldus pole veel registreeritud (veerg Korralduse nr/ nimi)
- dokumendi olek (veerg Olek)
- dokumendi liik (veerg Dokumendi liik)
- dokumendi alaliik (veerg Dokumendi alaliik)
- esildise korral esildise väljastamise kuupäev (veerg Esildise välj. kuupäev)
- korralduse registreerimise kuupäev (veerg Korralduse reg. kuupäev)
- dokumendi koostaja nimi (veerg Koostaja)
Dokumente saate sorteerida nende veergude järgi, mille pealkiri on esitatud lingina (vt veerg Korralduse nr/ nimi). Esimese vajutuse järel sorteeritakse andmed kasvavas järjestuses. Teise vajutuse järel kahanevas järjestuses.
Dokumendi avamiseks vajutage vastavalt dokumendi olekule veerus Korralduse nr/ nimi isiku nime või korralduse numbri lingile.