ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Õppija õppekoht on üksus, mis tekib vastavate korralduste registreerimise järel. Täiendusõppe puhul tekib õppekoht dekaani või prorektori korralduse määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks ja dekaani korralduse määramine AÜ täiendusõppe õppijaks registreerimise järel. Õppekoha pikkus on fikseeritud nendel dokumentidel.
Õppekoha katkestab dekaani või prorektori korraldus nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija). Õppekoha saab tühistada dekaani korraldusega täiendusõppija õppekoha tühistamine ja prorektori korralduse immatrikuleerimise tühistamine alaliigiga täiendusõppija õppekoha tühistamine.
Vajadusel saab muudatusi õppekoha andmetes teha ka prorektori või dekaani korraldusega korralduse muutmine või tühistamine. Selle korralduse liigi kasutamisel tehakse kõik korralduse olevad muudatused ÕISi talituse töötaja poolt käsitsi.
Täiendusõppega seotud dokumentide puhul on veel oluline teada, et korraldused, millega isikud õppijaks vormistatakse (nt määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) on aluskorralduseks tõendite, tunnistuste ja hinnetelehtede vormistamisel. See tähendab, et õppijaks arvamise korraldusele olevatele isikutele saab aluskorralduse alusel ühekorraga luua nii tõendid kui ka tunnistused ja hinnetelehed. Loodud dokumendid saab ka kõik ühekorraga väljastada, registreerida ja välja trükkida. Korralduste ja dokumentide vormistamisest lugege juhendi vastavatest peatükkidest.
Järgnevas tabelis (tabel 4) on ülevaade kõikidest täiendusõppega seotud dokumentidest.
|
Täiendusõpet korraldab teaduskond või kolledž |
Täiendusõpet korraldab mitteakadeemiline struktuuriüksus |
|
Õppijaks arvamine (tasemekoolituses on analoogne toiming immatrikuleerimine). |
1) Dekaani korraldus: määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks |
Prorektori korraldus: määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks |
|
Õppijaks arvamise tühistamine |
Dekaani korraldus: täiendusõppija õppekoha tühistamine |
Prorektori korraldus: immatrikuleerimise tühistamine. |
|
Õpingute katkestamine |
Dekaani korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) |
Prorektori korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) |
|
Muudatused, mille kohta ei ole eraldi korralduse liiki |
Dekaani korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. |
Prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. |
|
Tõend osalemise kohta |
Tõend: |
|
|
Tunnistus |
Diplom või kutsetunnistus: |
|
|
Hinneteleht |
Akadeemiline õiend: |
|
Märkus. Eri üksustes võib olla erinev õppijaks arvamise korralduste vormistamise protsess. Mõnes üksuses vormistavad korraldusi täiendusõppega tegelevad töötajad, mõnes üksuses vormistavad korraldusi ainult dekanaadi töötajad.