Allakirjutaja ja koostaja lisamine üldisest nimekirjast

Kui sobivat nime dokumendi koostajate või allakirjutajate loendis ei ole, kontrolliga esmalt, kas isik on sobiva tiitliga olemas üldises koostajate või allakirjutajate loendis, st isikut on kasutatud teistel dokumentidel allakirjutaja või koostajana. Selleks toimige järgnevalt.

• Vajutage dokumendil väljadel Dokumendi allakirjutaja või Dokumendi allakirjutaja nupule Lisa/muuda
• Määrake koostajate või allakirjutajate vormil Otsi rippmenüüst Kõik koostajad või Kõik allakirjutajad (vt joonis).
• Sisestage lahtrisse Nimi otsitava isiku nimi või kasutage otsimiseks Otsi käsklust (klaviatuurilt Ctrl+F  või veebilehitseja menüüst Edit – Find).

Kui sobiv isik sobiva tiitliga on leitud, siis täitke tema nime ees olev märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Sulge (joonisel p 2).

Seejärel näidatakse nime selle dokumendi liigi allakirjutaja või koostaja valiku rippmenüüs.

Kui te isikut ei leidnud, tuleb ta lisada esmalt üldisesse nimekirja.