Asustuse registrisse lisatakse tasemeõppe õppeasutuse (keskkoolid, kõrgkoolid jms) ning haiglad, milles arstiteaduskonna üliõpilased käivad õppimas (määratakse dekaanikorraldusega: välismaale õppimaminek).
Enne uue asutuse lisamist tuleb asutust otsida ehk kontrollida, ega asutust pole juba asutuste registrisse sisestatud.

Asutuse lisamise alustamine

Kui asutust registris ei ole, siis saab selle lisada vajutades asutuste registri otsinguvormil nupule Lisa asutus (vt joonis).

Avaneb uue asutuse lisamise vorm (vt joonis).

Kohustuslik on määrata asutuse liik, sisestada asutuse nimi originaalkeeles ning riik, milles asutus paikneb.

Asutuse liigi määramine

Asutuse liik määrake rippmenüüst Liik (vt joonis).

Võimalikud valikud on:
- keskkool
- munitsipaalasutus (nt haiglad)
- riigieelarveline asutus (nt ülikooli haiglad)
- kõrgkool
- algkool
- kutseõppeasutus
- põhikool

Asutuse tüübi määramine

Asutuse tüübi saab vajadusel määrata kõrgkoolide puhul. Vajalik on see määrata TÜ partnerülikoolide korral (kellega on ühisõppekavad või ühiselt läbiviidava õppega õppekavad), kuna akadeemilisel õiendil on vaja näidata partnerkõrgkooli tüüp (avalik-õiguslik ülikool või eraõiguslik ülikool jne).

Asutuse tüüp määrake rippmenüüst Tüüp (vt joonis).

Võimalikud valikud on:
- avalik-õiguslik ülikool
- eraõiguslik ülikool
- riigi rakenduskõrgkool
- eraõiguslik rakenduskõrgkool

Nimi originaalkeeles

Väljale Nimi originaalkeeles (vt joonis) sisestage asutuse originaalkeelne nimetus. Vajadusel (nt kirillitsa korral) tuleb see translitereerida. Kirillitsa translitereerimiseks kasutage selle määruse tähetabelit nr 2.

Nimi inglise keeles

Kui teada on asutuse ingliskeelne nimi, sisestaga see väljale Nimi inglise keeles (vt joonis). Kui nime ingliskeelne kuju pärineb ametlikust allikast, näiteks asutuse kodulehe ingliskeelselt versioonilt, siis täitke ka märkeruut Ametlik tõlge.

Asutuse veebileht

Veebilehe olemasolul sisestage see kindlasti.

Asutuse veebileht sisestage väljale Asutuse veebileht (vt joonis).

Asutuse aadressi määramine

Asustuse täpse aadressi leiate asutuse veebilehelt.

Asustuse aadress sisestage real Aadress (vt joonis). Kohustuslik on määrata rippmenüüst asutuse asukoha riik.

Riigi otsingut hõlbustab, kui sisestate esmalt riigi algustähe. Näiteks, kui soovite valida Soome, siis sisestage S-täht. Sellisel juhul liigutakse rippmenüüs automaatselt esimese S-tähega algava riigini ja Soomeni jõudmine rippmenüü võtab vähem aega, kui seda tervet rippmenüüd kerides otsida.

Asustuse andmete salvestamine

Kui asutuse andmed on sisestatud, siis vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

Asutuste lisamine