Tõend on võimalik alates 21.05.2016 lõppeval täiendusõppeprogrammil õppijale vormistada siis, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:

  • teemadest koosneval programmil ei toimu hindamist (st väljale Õpiväljundite saavutatuse hindamise viis on määratud hindamist ei toimu)
  • teemadest koosneval programmil osalejale on protokollitud osalises mahus eristaval või mitteeristaval hindeskaalal positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud)
  • ainetest koosnev programm on läbitud osalises mahus

Digitaalselt väljastatavat tõendit on võimalik vormistada alates toimumise alguskuupäevast.

Ärge kasutage dokumendi loomisel Back nuppu ega vajutage mitu korda järjest nupule Salvesta. Kui seda teha, tekivad topelt tõendid.

Dokumentide hulgi lisamine võib võtta aega. Kui kahtlete, kas dokument lisati, siis enne uuesti Salvesta nupule vajutamist püüdke uuel vahelehel Üliõpilasolekute mooduli dokumentide otsinguga tõendid üles otsida. 

Tõendi lisamiseks: 

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
  • dokumendi liigiks Tõend täiendusõppeprogrammile osalejale või Tõend täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) (joonisel  p 1) 
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

  • Ekraanil avaneb tõendilisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst sobiv aluskorraldus ehk korraldus millega tõendi saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

  • Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes vastava korraldusega on õppijaks määratud.
  • Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tõend vormistatud (ükskõik mis olekus), pole võimalik enam uut tõendit lisada.
  • Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistus vormistatud (ükskõik mis olekus), pole võimalik enam tõendit lisada.

Kuvatakse informeeriv teade. Nt: Õppija Tiia Tudeng on juba tühistamata dokumendil Tõend täiendusõppeprogrammil osalejale T-12345-21 (24.06.2022) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.

Tõendile ei lisata õppijat, kellele puudub osalises mahus positiivne tulemus või läbimine. Kuvatakse teade Õppijal Toivo Tudeng puudub osalises mahus positiivne tulemus või läbimine. Õppijat ei lisatud dokumendile.

  • Eemaldage isikud, kellele tõendit ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tõendit.
  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo (vt joonis) info, mida on vaja kuvada tõendi väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse rahastaja või koostööpartneri kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki. Kui igale tõendil on erinev lisainfo, siis sisestage see pärast tõendite loomist igale tõendile eraldi.

  • Väljal Väljastamise kuupäev on vaikimisi programmi toimumise viimane kuupäev. Vajadusel saate seda muuta. Kuupäeva kuvatakse ka tunnistuse väljatrükile. 
  • Kui täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatakse dokument märgitud digitaalselt/paberil, on tõendi väljal Väljastamise viis (vt joonis) rippmenüü. Vaikimisi on väljastamise viis määramata. Korraga on võimalik kõik sama väljastamise viisiga tõendid. Hiljem on väljastamise viisi võimalik igal tõendil eraldi muuta.
  • Kui toimumise andmetes on väljal Lõpetajale väljastatakse dokument määratud, kas paberil või digitaalselt, on Väljastamise viis tõendil selle valiku järgi automaatselt määratud.

Täiendusõppija saab tõendi digitaalselt või paberil. Sama toimumise eest ei saa sama täiendusõppija nii digitaalset, kui ka paberil tõendit.

Kui toimumise andmetes on määratud, et lõpetajale väljastatakse dokument digitaalselt/paberil, siis saab täiendusõppele registreerumisel anda märku, kui on soov paberil lõpudokumendi saamiseks. Lõpudokumentide vormistamisel kuvatakse veateade juhul kui õppijale väljastatakse dokument teisel viisil, kui on tema registreerumisvormil kirjas.

  • Kui täiendusõppija on registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse digitaalselt, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda digitaalset lõpudokumenti vormistada. Veateade: Lõpudokument väljastatakse digitaalselt. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti paberil. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.
  • Kui täiendusõppija ei ole registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse paberil, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda paberil lõpudokumenti vormistada. Lõpudokument väljastatakse paberil. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti digitaalselt. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.

Kontrollige, kas täiendusõppija on registreerumisel soovinud lõpudokumenti paberil või digitaalselt. Vastavalt vajadusele tuleb isik dokumendilt eemaldada või lõpudokumendi andmetes muuta Väljastamise viis (seda ainult juhul, kui vormistatakse vaid sellele isikule dokumenti) või muuta täiendusõppija registreerumisvormil välja Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil väärtust.


  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistusel vasakule alla) ja rippmenüüst Dokumendi koostaja dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistusel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Allakirjutaja on koolitust korraldava üksuse juht ja sõltub tõendil kasutatavast pitsatist. Kui tõendil kasutatakse instituudi pitsatit, siis peab allakirjutaja olema vastava instituudi juht või tema kohusetäitja. Koostaja on täiendusõppeprogrammi programmijuht.

  • Tõendite lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistus. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).


Autoriõigus Tartu Ülikool