• Avaneb teate koostamise vorm, millel on pealkiri vaikimisi täidetud ainekoodi ja nimetusega, vajadusel saate seda muuta (joonisel p 1).
• Sisestage teate sisu väljale Sisu (joonisel p 2).
• Teate saajate määramiseks avage vaheleht Saajad (joonisel p 3).

• Lehe ülemises servas näidatakse ainekoodi ja õppeaine nimetust (joonisel p 1).
• Teil on võimalik valida ainekava, mille registreeritutele või järjekorras olijatele soovite teate saata. Vaikimisi on valitud ainekava, mille andmetest teate saatmist alustasite (joonisel p 2).

Teate saatmine aine õppejõududele

• Kui soovite teate saata ka ainekavasse lisatud õppejõududele, valige sobivad isikud vajutades nende nimedele.
• Kõigi õppejõudude lisamiseks kirja saajate hulka, vajutage nuppu Kõik real Õppejõud (joonisel p 1).
• Kiri saadetakse isikutele, kelle nimi on paksus kirjas (joonisel p 2).

Teate saatmine eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreerunutele

• Kui ainekavasse on lisatud kinnitatud olekus eksami/arvestuse või kontrolltöö tunde, saate kirja saajateks valida mingile kindlale toimumisele registreeritud õppijad.
• Vajutades reale Vali eksamid/kontrolltööd, avaneb sellele ainekavale tehtud eksamite/arvestuste ja kontrolltööde loetelu (joonisel p 1). Iga tunni kohta näidatakse järgmisi andmeid: tunni liik, kuupäev, nädalapäeva tähis, toimumise kellaaeg ja toimumiskoha aadress (joonisel p 1). Näiteks: eksam/arvestus: 26.01.2015, E 12.15-13.45 J. Liivi 2 - 404.
  
• Sobiva toimumise valimiseks vajutage selle nimetusele. Võimalik on valida rohkem kui üks toimumine.
  
• Valitud toimumisi näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.

Teate saatmine rühma registreeritutele

• Kui ainekavasse on lisatud rühmad, on võimalik kiri saata mingisse kindlasse rühma registreeritutele.
• Rühmade nimekirja nägemiseks vajutage reale Vali rühmad (joonisel p 1). Avaneb sellele ainekavale lisatud rühmade nimekiri. 
• Rühma valimiseks vajutage selle tähisel. Võimalik on valida mitu rühma.
• Valitud rühmade tähiseid näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud rühma registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.
• Õppijatele, kes on ainele registreeritud, kuid ei ole rühma valinud, kirja saatmiseks vajutage Rühm valimata.

Teate saatmine ainele registreeritutele

• Real Ainele registreeritud näidatakse teile teate saajateks lisatud õppijate arvu kõigist ainekavale registreeritud õppijatest (joonisel p 1), näiteks (15/45) tähendab, et ainekavale on registreeritud 45 õppijat, teate saajateks olete valinud 15 õppijat.
• Teate saajateks lisatud õppejõude selle arvu sisse ei arvestata.
• Kui soovite teate saata kõigile ainekavale registreeritud õppijatele, vajutage nupul Kõik real Ainele registreeritud (joonisel p 2).
• Vaikimisi näidatakse ühel lehel 50 ainele registreeritud õppija andmeid. Võimalik on kuvada lehele ka 100 või 1000 õppija andmed. Valige soovi korral rippmenüüst sobiv arv.
• Lehtede vahel liikumiseks on lingid << (tagasi esimesele lehele), < (eelmisele lehele), > (järgmisele lehele) ja >> (viimasele lehele) ning sisestusväli.

Iga õppija kohta esitatakse järgmised andmed:

• Matrikkel - õppija matriklinumber
• Nimi - õppija ees- ja perekonnanimi
• Õppekoht - õppija kõigi hetkel kehtivate õppekohtade andmed: struktuuriüksuse tähis, aasta, õppevorm, õppeaste
• Rühm - rühma tähis, kui õppija on registreeritud sellel ainekaval mingisse rühma.

Teil on võimalik reastada ainele ja järjekorda registreerituid ükskõik millise tunnuse alusel kasvavalt või kahanevalt. Vaikimisi on nimekiri reastatud matriklinumbri järgi kasvavalt.

Soovi korral saate kirja saajaid määrata ka ühekaupa, vajutades sobiva isiku nime reale.

Teate saatmine järjekorda registreeritutele

• Kui aine kuulajate järjekorras on inimesi, siis nende nimesid näidatakse alajaotuses Järjekorda registreeritud (vt joonis). Kui soovite neile teadet saata, vajutage real Järjekorda registreeritud nupule Kõik või nende isikute nimedele, kellel soovite teate saata.
• Sarnaselt ainele registreeritutele teate saatmisega näidatakse teile järjekorda registreeritud isikute kohta teate saajaks lisatud isikute arvu.
• Ühel lehel näidatakse 10 järjekorda registreeritud õppija andmeid. Lehtede vahel liikumiseks kasutage noolekujulisi nuppe.

Teate saatmine

• Teate saatmiseks vajutage nupule Saada (vt joonis).

•  seejärel näidatakse teile teade (vt joonis), mitmele isikule kiri saadeti.

• Teade saadetakse teate saatja ülikooli e-posti aadressilt.
• Saadetud teateid saate vaadata oma Teadete postkastis, lugege täpsemalt peatükist "Saadetud teated".

Teate taastamine

• Teate pealkiri ja sisu salvestatakse iga kord 10 sekundit pärast viimast nupuvajutust teksti sisestuse väljal. Salvestatud mustand kustutatakse pärast teate edukat saatmist. Kui mingil põhjusel teate saatmine katkestatakse, on võimalik uue teate koostamisel eelnevalt sisestatud tekst taastada.
• Vajutage Teadete postkastist lahkumata nupule Koosta teade ja valige Aine kuulajatele - /ainekood ja nimetus/.

• Teksti taastamiseks vajutage teate koostamise vormil nupule Taasta eelnev tekst (vt joonis).
• Nuppu Taasta eelnev tekst ei näidata, kui Sisu väli oli enne katkestamist tühi.

Samaliigilise teate koostamisel säilivad ka saajate vormil tehtud valikud. 

Näiteks, kui alustasite teate koostamist ainekavast, sisestasite sisu ja valisite saajad ning vajutasite nupule Katkesta, on Aine kuulajatele - /ainekood ja nimetus/ uue teate koostamisel võimalik eelnevalt sisestatud tekst taastada ja eelnevalt märgitud saajad juba lisatud. Kui aga alustate katkestamise järel teate koostamist Õppijatele ja töötajatele, on võimalik taastada teate sisu, kuid saajaid lisatud ei ole.