Avaneb teate koostamise vorm, millel on pealkiri vaikimisi täidetud ainekoodi ja nimetusega, vajadusel saate seda muuta (joonisel p 1).
Sisestage teate sisu väljale Sisu (joonisel p 2). ~~Selle pikkus võib olla kuni 2000??? märki. Teate sisu välja kõrval näidatakse, mitu märki on teil juba kasutatud.~~
Teate saajate määramiseks avage vaheleht Saajad (joonisel p 3).

E2 - Teate koostamine ja sakk Saajad

Lehe ülemises servas näidatakse ainekoodi ja õppeaine nimetust (joonisel p 1).
Teil on võimalik valida ainekava, mille registreeritutele või järjekorras olijatele soovite teate saata. Vaikimisi on valitud ainekava, mille andmetest teate saatmist alustasite (joonisel p 2).

E3 - aine ja ainekava

Teate saatmine aine õppejõududele

Kui soovite teate saata ka ainekavasse lisatud õppejõududele, valige sobivad isikud vajutades nende nimedele.
Kõigi õppejõudude lisamiseks kirja saajate hulka, vajutage nuppu Kõik real Õppejõud (joonisel p 1).
Kiri saadetakse isikutele, kelle nimi on paksus kirjas (joonisel p 2).

E4 - kirja saatmine õppejõududele

Teate saatmine eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreerunutele

Kui ainekavasse on lisatud kinnitatud olekus eksami/arvestuse või kontrolltöö tunde, saate kirja saajateks valida mingile kindlale toimumisele registreeritud õppijad.
Vajutades reale Vali eksamid/kontrolltööd, avaneb sellele ainekavale tehtud eksamite/arvestuste ja kontrolltööde loetelu (joonisel p 1). Iga tunni kohta näidatakse järgmisi andmeid: tunni liik, kuupäev, nädalapäeva tähis, toimumise kellaaeg ja toimumiskoha aadress (joonisel p 1). Näiteks: eksam/arvestus: 26.01.2015, E 12.15-13.45 J. Liivi 2 - 404.
Sobiva toimumise valimiseks vajutage selle nimetusele. Võimalik on valida rohkem kui üks toimumine.
Valitud toimumisi näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.

E5 - tunni valimine

Kui ainekavasse on lisatud rühmad, on võimalik kiri saata mingisse kindlasse rühma registreeritutele.
Rühmade nimekirja nägemiseks vajutage reale Vali rühmad (joonisel p 1). Avaneb sellele ainekavale lisatud rühmade nimekiri.
Rühma valimiseks vajutage selle tähisel. Võimalik on valida mitu rühma.
Valitud rühmade tähiseid näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud rühma registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.
Õppijatele, kes on ainele registreeritud, kuid ei ole rühma valinud, kirja saatmiseks vajutage Rühm valimata.

E6 - rühmade valimine

~~Täitke märkruut Kiri ka saatjale (joonisel p 1), kui soovite, et teatest saadetaks koopia ka teie enda meiliaadressile ja elektronteadete postkasti.~~
Kui ainekavas on peale teie veel õppejõude, saate teate saata ka neile. Selleks täitke märkeruut sobiva õppejõu nime juures. Kui te soovite teadet saata kõikidele ainekava õppejõududele, täitke märkeruut Teised õppejõud ... märgi kõik (joonisel p 2).
Vaikimisi on teate saajana märgitud kõik sellele ainekavale registreerunud õppijad. Kui te ei soovi teadet kõikidele ainekavale registreerunutele saata, tühjendage märkeruut Aine kuulajad ... märgi kõik (joonisel p 3) ning täitke märkeruudud nende isikute nimede ees, kellele te teadet soovite saata.
Kui aines on avatud mitu rühma ja te soovite teateid saata rühmade kaupa, siis tühjendage samuti märkeruut Aine kuulajad ... märgi kõik (joonisel p 3) ning täitke märkeruudud nende rühmade tähiste ees, millesse registreerunud õppijatele te teadet soovite saata.

Kui aine kuulajate järjekorras on inimesi, siis nende nimed on kuvatud alajaotuses Aine kuulamise järjekorras olijad (vt joonis). Kui soovite neile teadet saata, täitke real Aine kuulamise järjekorras olijad märkeruut märgi kõik ees või iga nime ees eraldi. Kuidas sellega saab???

Real Ainele registreeritud näidatakse teile kirja saajateks lisatud õppijate arvu kõigist ainekavale registreeritud õppijatest (joonisel p 1), näiteks (15/45) tähendab, et kiri ainekavale on registreeritud 45 õppijat, kirja saajateks olete valinud 15 õppijat.
Kirja saajateks lisatud õppejõude selle arvu sisse ei arvestata.
Kui soovite kirja saata kõigile ainekavale registreeritud õppijatele, vajutage nupul Kõik real Isikud (joonisel p 2).
Vaikimisi näidatakse ühel lehel 50 ainele registreeritud õppija andmeid. Võimalik on kuvada lehele ka 100 või 1000 õppija andmed. Valige soovi korral rippmenüüst sobiv arv (joonisel p 3).
Lehtede vahel liikumiseks on lingid << (tagasi esimesele lehele), < (eelmisele lehele), > (järgmisele lehele) ja >> (viimasele lehele) ning sisestusväli (joonisel p 4).

E7 - Isikud - valikud

Iga õppija kohta esitatakse järgmised andmed:

Matrikkel - õppija matriklinumber
Nimi - õppija ees- ja perekonnanimi
Õppekoht - õppija kõigi hetkel kehtivate õppekohtade andmed: struktuuriüksuse tähis, aasta, õppevorm, õppeaste
Rühm - rühma tähis, kui õppija on registreeritud sellel ainekaval mingisse rühma.

Soovi korral saate kirja saajaid määrata ka ühekaupa, vajutades sobiva isiku nime reale.

Kiri saadetakse kõigi nende isikute ÕISi teadete postkasti ja kõigile ÕISi sisestatud e-posti aadressidele, kes on valitud kirja saajateks.
Kirja saajateks valitud isikute nimesid näidatakse paksus kirjas.

Kui aine kuulajate järjekorras on inimesi, siis nende nimesid näidatakse alajaotuses Järjekorda registreeritud (vt joonis). Kui soovite neile teadet saata, vajutage real Järjekorda registreeritud nupule Kõik või vajutage nende isikute nimedele, kellel soovite teate saata.
Sarnaselt ainele registreeritutele teate saatmisega näidatakse teile järjekorda registreeritud isikute kohta teate saajaks lisatud isikute arvu.
Ühel lehel näidatakse 10 järjekorda registreeritud õppija andmeid. Lehtede vahel liikumiseks kasutage noolekujulisi nuppe.

E8 - Järjekord, vt nt USUS.03.096 14/15 S Stats Eng

E9 - nupp Saada

E10 - Saadeti X isikule

Teade saadetakse teate saatja ülikooli e-posti aadressilt.
Saadetud teateid saate vaadata oma Teadete postkastis, lugege täpsemalt peatükist "Saadetud teated".