Avaneb teate koostamise vorm, millel on pealkiri vaikimisi täidetud ainekoodi ja nimetusega, vajadusel saate seda muuta. Teate sisu väljale sisestage teate sisu. Selle pikkus võib olla kuni 2000??? märki. Teate sisu välja kõrval näidatakse, mitu märki on teil juba kasutatud.

• Teate saajate määramiseks avage vaheleht Saajad (vt joonis).

E2 - sakk Saajad

• Teil on võimalik valida ainekava, millele registreeritutele VÕI JÄRJEKORRAS OLIJATELE ??? soovite teate saata. Vaikimisi on valitud ainekava, mille andmetest teate saatmist alustasite.

Kirja saatmine aine õppejõududele

• Kui soovite teate saata ka ainekavasse lisatud õppejõududele, valige sobivad isikud vajutades nende nimedele (joonisel p 1).
• Kõigi õppejõudude lisamiseks kirja saajate hulka, vajutage nuppu Kõik real Õppejõud (joonisel p 2).
• Kiri saadetakse isikutele, kelle nimi on paksus kirjas (joonisel p 3).

E3 - kirja saatmine õppejõududele

Kirja saatmine eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreerunutele

• Kui ainekavasse on lisatud registreerumisega??? eksami/arvestuse või kontrolltöö tunde, saate kirja saajateks valida mingile toimumisele registreeritud õppijad.
• Vajutage reale Vali eksamid/kontrolltööd. Avaneb sellele ainekavale tehtud eksamite/arvestuste ja kontrolltööde nimekiri. Iga tunni kohta näidatakse järgmisi andmeid: tunni liik, kuupäeva nädalapäeva tähis, toimumise kellaaeg ja toimumiskoha aadress (joonisel p 1). Näiteks: eksam/arvestus: 26.05.2014, E 12.15-13.45 J. Liivi 2 - 004.
  
• Sobiva toimumise valimiseks vajutage selle nimetusele. Võimalik on valida rohkem kui üks toimumine.
  
• Valitud toimumisi näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud eksamile/arvestusele või kontrolltööle registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.

E4 - tunni valimine

Kirja saatmine rühma registreeritutele

• Kui ainekavasse on lisatud rühmad, on võimalik kiri saata mingisse kindlasse rühma registreeritutele.
• Rühmade nimekirja nägemiseks vajutage reale Vali rühmad. Avaneb sellele ainekavale lisatud rühmade nimekiri. 
• Rühma valimiseks vajutage selle tähisel (joonisel p 1).
• Valitud rühmade tähiseid näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2).Valitud rühma registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka.
• Õppijatele, kes on ainele registreeritud, kuid ei ole rühma valinud, kirja saatmiseks vajutage -Rühm valimata (joonisel p 3).

E5 - rühmade valimine

• Täitke märkruut Kiri ka saatjale (joonisel p 1), kui soovite, et teatest saadetaks koopia ka teie enda meiliaadressile ja elektronteadete postkasti.
• Kui ainekavas on peale teie veel õppejõude, saate teate saata ka neile. Selleks täitke märkeruut sobiva õppejõu nime juures. Kui te soovite teadet saata kõikidele ainekava õppejõududele, täitke märkeruut Teised õppejõud ... märgi kõik (joonisel p 2).
• Vaikimisi on teate saajana märgitud kõik sellele ainekavale registreerunud õppijad. Kui te ei soovi teadet kõikidele ainekavale registreerunutele saata, tühjendage märkeruut Aine kuulajad ... märgi kõik (joonisel p 3) ning täitke märkeruudud nende isikute nimede ees, kellele te teadet soovite saata.
• Kui aines on avatud mitu rühma ja te soovite teateid saata rühmade kaupa, siis tühjendage samuti märkeruut Aine kuulajad ... märgi kõik (joonisel p 3) ning täitke märkeruudud nende rühmade tähiste ees, millesse registreerunud õppijatele te teadet soovite saata.

• Kui aine kuulajate järjekorras on inimesi, siis nende nimed on kuvatud alajaotuses Aine kuulamise järjekorras olijad (vt joonis). Kui soovite neile teadet saata, täitke real Aine kuulamise järjekorras olijad märkeruut märgi kõik ees või iga nime ees eraldi. Kuidas sellega saab???

• Teate saatmiseks vajutage nupule Saada, seejärel ilmub teade (vt joonis), mitmele isikule kiri saadeti.