Täiendusõppeprogrammi protokolli lisamiseks vajutage programmi toimumise lehe alaservas nupule Protokoll (vt joonis). Nupp protokolli lisamiseks on olemas eriõigustega töötajatel ja toimumise andmetesse lisatud õppejõududel.

  • Avaneb täiendusõppeprogrammi protokolli lisamise vorm (vt joonis), mis on automaatselt täidetud selle programmi andmetega, mille toimumise vormilt te protokolli lisamist alustasite.

  • Kui soovite protokolli loomist katkestada, vajutage vormi alaservas nupule Katkesta.
  • Kui soovite protokolli lisamist jätkata, kontrollige üle väljaandmise kuupäev. Sisestusväljal Väljaandmise kuupäev on vaikimisi protokolli loomise kuupäev. Vajadusel saate seda muuta.
  • Hindamise süsteem oleneb programmi üldandmetesse lisatud kontrollivormist. Hindamine võib olla Eristav, Eristamata või Kaitsmine.
  • Sisestage sisestusväljale Eksami/arvestuse toimumise kuupäev (joonisel p 1) hinde saamise kuupäev. Kindlasti jälgige, et kuupäev jääks programmi toimumise vahemikku.
  • Protokolli lisatakse automaatselt selle õppejõu nimi, kes protokolli lisamist alustab (joonisel p 2). Õppejõul ei ole võimalik lisada protokolli teisi täiendusõppeprogrammi toimumise andmetesse lisatud õppejõude õppijatele hinde andjateks. Kui täiendusõppeprogrammi andmetes on mitu õppejõudu ja lisaks teile peavad hinde andjateks olema ka teised, paluge protokoll luua täiendusõppeprogrammi programmijuhil või oma struktuuriüksuse õppekorraldusega tegeleval töötajal.

Kõik protokolli lisatud õppejõud on protokolli lisatud õppijatele tulemuse andjaks. Nende õppejõudu ees- ja perekonnanimed ilmuvad ka õppijatele väljastatavatele täiendusõppeprogrammi hinnetelehtedele.

  • Õppijate lisamiseks protokolli vajutage väljal Lisa täiendkoolitusel osalevad õppijad nupule Lisa (joonisel p 3).

  • Protokolli lisamise vormile lisatakse täiendusõppeprogrammi toimumisele õppijaks arvatud isikud (vt joonis). Protokolli ülaservas näidatakse nende õppijate nimesid, keda ei lisatud protokolli, kuna nad on juba selle toimumise mõnda protokolli lisatud.
  • Vajadusel eemaldage protokollist isikud, kellele te tulemust protokollida ei soovi. Selleks täitke veerus Eemalda (vt joonis) märkeruudud nende õppijate nimede juures. Nad eemaldatakse protokollist pärast protokolli salvestamist.

  • Protokolli salvestamiseks vajutage protokolli alaservas nupule Salvesta Tekib Loomisel olekus protokoll, millel puudub veel number. Protokolli salvestamiseks peab olema protokolli lisatud vähemalt üks õppija.
  • Kontrollige üle protokolli andmed, paranduste tegemiseks vajutage protokolli alaservas nupule Muuda.
  • Vajadusel saate protokolli kustutada.
  • Tulemuste sissekandmiseks tuleb protokoll viia sisekasutusse.
  • Edasi sisestage õppijatele hinded.
  • Kui kõik protokolli väljad on täidetud, tuleb protokoll kinnitada.
  • Protokolli saate vajadusel välja printida.

Autoriõigus Tartu Ülikool