Sisukord
Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.
Finantsallika käsutaja lisamine
- Korraldusele peab olema lisatud vähemalt üks fin. allika käsutaja ka siis, kui algselt on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid. Vt täpsemalt ...
- Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures, kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima.
- Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
- Fin. allika käsutaja lisamiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.
- Sobiva fin. allika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
Kui valitud isik ei ole rahaveebis fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade "Isik ei ole finantsallika käsutaja!".
- Järgmise fin. allika käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
- Isiku eemaldamiseks fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.
Kulude lisamine korraldusele
- Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi ja siduda erinevate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
- Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja kulusid ka juurde lisada.
- Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kululiikide loetelu (vt joonis, p 2).
- Kulu lisamiseks korraldusele klõpsake selle nimetusele.
- Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikide lisatavate kulude juurde. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juures määrata sobib fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja).
- Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale allika tähisele.
- Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, aga võite selle määrate, kui teate seda. Kui fin. allikas jääb määramata, peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin. allika käsutaja saab enne finantseeringu kinnitamist vajadusel fin. allikat muuta.
- Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat allikat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.
Kulude puudumise märkimine
Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasutakse TÜ-välise finantseerija poolt), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.
Valiku Kulud puuduvad juurde tuleb samuti märkida sobiv fin. allika käsutaja (vt joonis) ja töövoog saadetakse kinnitamiseks ka temale. See on vajalik juhtudeks, kui lähetusega seoses peaksid kulud tekkima.
Overview
Content Tools