Sisukord
- Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.
- Lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks fin. allika käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
- Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks .
Finantsallika käsutaja lisamine
Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures, kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima. Iga kulu juurde määratud fin. allika käsutaja saab seejärel kinnitada või tagasi lükata vastava kulu finantseerimise.
- Fin. allika käsutaja lisamiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis).
- Sobiva fin. allika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
Kui valitud isik ei ole rahaveebis fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade: Isik ei ole finantsallika käsutaja!.
- Järgmise käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
- Isiku eemaldamiseks fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.
Kulude lisamine
- Kululiikide loetelu.
- Iga kulu juurde saab määrata fin. allika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
- Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi.
- Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata fin. allika käsutaja ja kulude loetelust valik Kulud puuduvad.
- Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, milles saab neid muuta ja täiendada.
- Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kulude loetelu (vt joonis, p 2).
- Kulusid saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik ehk Kulud puuduvad.
- Iga lisatud kulu juurde märkida täpsustused (väli Märkused) ja määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikide lisatavate kulude juurde.
- Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale allika tähisele.
Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, kuid kui teate, milline allikas sobiv on, võite selle määrata. Kui fin. allikas jääb määramata, määrab selle fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist.
Overview
Content Tools