_Teadete koostamine ja saatmine

Uut teadet saate koostama hakata vajutades:

• teadete postkasti päises nupule Koosta teade
• kaustas Saabunud olevate teadete päises nuppudele Vasta ja Vasta kõigile
• kaustas Saadetud olevate teadete päises nupule Saada samadele

Nuppudele vajutades avaneb teate kirjutamise vorm (vt joonis), millele saate sisestada teate pealkirja ja teate sisu. Kui vastate teatele, siis on teate pealkirjaks vaikimisi selle teate pealkiri, millele vastate. Vajadusel saate seda muuta.

Nuppude Vasta, Vasta kõigile ja Saada samadele abil teate alustamisel on teate saajad juba vaikimisi määratud, vajadusel saate neid nupu Eemalda (joonisel p 1) abil eemaldada.

Uute saajata lisamiseks vajutage nupule Lisa saajaid (joonisel p 2). Teate saajaid saate otsida kõikide TÜga seotud isikute hulgast (valik Otsi isikuid nime järgi), teiega sama ainet kuulavate õppijate hulgast (valik Otsi ainete kuulajate hulgast) ja enda üksuse ÕISi koordinaatorite ja nõustajate hulgast (valik ÕISi koordinaator ja nõustaja). Soovi korral saate tagasisidet anda ka teadete süsteemi kohta.

Leitud nimede hulgast sobivate valimiseks vajutage nimele või nupule Lisa kõik. Nimed ilmuvad seejärel teate saajate nimekirja. Nimede eemaldamiseks vajutage nime järel nupule Eemalda.

Märkeruudu Saada lisaks teatele ka e-kiri (vt joonis) täitmise järel saadetakse see teade ka valitud isikute ülikooli e-posti aadressile (kui ülikooli e-posti aadress puudub, siis mõnele teisele kontaktandmetes olevale e-posti aadressile). Teate lõpus on sellisel juhul ka selgitav info: NB! See kiri on saadetud ÕISi teadete süsteemist. Vastamiseks kasutage võimalusel sama keskkonda aadressil https://www.is.ut.ee/is/kirjad.zul.

Teate saatmiseks vajutage nupule Saada, ekraanile ilmub info selle kohta, mitmele isikule teade saadeti. Saadetud teateid näete kaustas Saadetud.