You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Dokumentide otsimiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilasolekud. Avaneb mooduli esileht, mille ülaservas tuleb määrata otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis 5). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).

Otsingut saate piirata veel dokumendi oleku, olekumuutuse kuupäeva järgi ja esildise ja korralduse numbri osa järgi.

  • Oleku järgi otsinguks määrake Dokumendi olek (vt joonis 6) rippmenüüst dokumendi olek. Nii on võimalik otsida ainult esildis loomisel, esildis väljastatud, korraldusel loomisel, korraldus väljastatud, korraldus registreeritud, esildis tühistatud ja korraldus tühistatud olekus dokumente.


Olekumuutus on igasugune dokumendi oleku muutus. Nt on olekumuutus dokumendi loomine, loomiselt olekust väljastatud olekusse viimine jne. Nii saate nii välja otsida ainult mingil kindlal kuupäeval loodud, väljastatud või registreeritud dokumendid. Olekumuutmise kuupäeva järgi otsimiseks sisestage Dokumendi olekumuutuse kuupäev (vt joonis 9) kuupäeva väljadele sobivad kuupäevad (vaikimisi otsitakse dokumente, mida on muudetud viimaseks kuu aja jooksul).

  • Korralduse numbri järgi otsimiseks sisestage korralduse numbri osa väljale Korralduse numbri osa (vt joonis 8). Nii saate näiteks otsida registreeritud tunnistusi vms.


Vt joonis 8. Dokumentide otsing selle numbri järgi
Kui otsingutingimused määratud, vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate dokumentide nimekiri (vt joonis 9).
Iga dokumendi kohta esitatakse nimekirjas järgmised andmed:

  • dokumendi haldaja üksuse kood (veerg Str kood)
  • dokumendi registreerimise kuupäev (veerg Dok kp)
  • esildise number (veerg Esildis)
  • personaalse dokumendi korra isiku nimi, kellele dokument on vormistatud (veerg Nimi)
  • korralduse number või isiku nimi (kui korraldus pole veel registreeritud (veerg Korralduse nr/ nimi)
  • dokumendi olek (veerg Olek)
  • dokumendi liik ja alaliik
  • korralduse ja esildise registreerimise kuupäevad
  • dokumendi koostaja nimi

Dokumendi avamiseks vajutage vastavalt dokumendi olekule isiku nime või korralduse numbri lingile.

Vt joonis 9. Otsingutingimustele vastavad dokumendid

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool