Täiendusõppeprogrammi protokolli lisamine

Täiendusõppeprogrammi protokolli lisamiseks vajutage programmi toimumise lehe alaservas nupule Protokoll (vt joonis). Nupp protokolli lisamiseks on olemas ka toimumise andmetesse lisatud õppejõududel.

Avaneb täiendusõppeprogrammi protokolli lisamise vorm (vt joonis), mis on automaatselt täidetud selle programmi toimumise andmetega, millelt te protokolli tegemist alustasite.

Kui soovite protokolli loomist katkestada, vajutage protokolli alaservas nupule Katkesta.
Kui soovite protokolli tegemist jätkata, kontrollige üle väljaandmise kuupäev. Sisestusväljal Väljaandmise kuupäev on vaikimisi protokolli loomise kuupäev, vajadusel saate seda muuta.
Hindamise süsteem oleneb programmi üldandmetesse lisatud kontrollivormist. Hindamise süsteemiks võib olla Eristav, Mitteeristav või Kaitsmine.
Protokolli saate lisada hinde andjaks õppejõud nende õppejõudude hulgast, kes on määratud täiendusõppeprogrammi toimumise andmetesse õppejõuna. Kui toimumise andmetes on üks õppejõud, siis ilmub tema nimi protokolli automaatselt. Kui toimumise andmetes on mitu õppejõudu, siis lisage rippmenüüst ükshaaval nende õppejõudude nimed, keda on vaja protokollis hinde andjaks määrata. Õppejõu eemaldamiseks protokollist vajutage õppejõu nime järel olevale nupule Eemalda.

Kõik protokolli lisatud õppejõud on protokolli lisatud õppijatele tulemuse andjaks. Nende õppejõudu ees- ja perekonnanimed ilmuvad ka õppijatele väljastatavatele AÜ täienduskoolitusprogrammi hinnetelehtedele.

Sisestage sisestusväljale Eksami/arvestuse toimumise kuupäev (joonisel p 1) hinde saamise kuupäev. Kindlasti jälgige, et kuupäev jääks programmi toimumise vahemikku.
Valige Õppejõud rippmenüüst toimumise andmetesse lisatud õppejõud, kes on hinde andjaks (joonisel p 2).
Õppijate lisamiseks protokolli vajutage väljal Lisa täiendkoolitusel osalevad õppijad nupule Lisa (joonisel p 3).

Protokolli lisamise vormile lisatakse täiendusõppeprogrammile õppijaks arvatud õppijad (vt joonis). Protokolli ülaservas näidatakse nende õppijate nimesid, keda ei lisatud protokolli, kuna nad on juba selle toimumise mõnda protokolli lisatud.
Vajadusel eemaldage protokollist need, kellele te tulemust protokollida ei soovi. Selleks täitke veerus Eemalda (vt joonis) märkeruudud nende õppijate nimede juures. Nad eemaldatakse protokollist pärast protokolli salvestamist.

Protokolli salvestamiseks vajutage protokolli alaservas nupule Salvesta, tekib Loomisel olekus protokoll, millel puudub veel number. Protokolli salvestamiseks peab olema protokollile lisatud vähemalt üks õppija.
Kontrollige üle protokolli andmed, paranduste tegemiseks vajutage protokolli alaservas nupule Muuda.
Vajadusel saate protokolli kustutada.
Tulemuste sissekandmiseks tuleb protokoll viia sisekasutusse.
Edasi sisestage õppijatele hinded.
Kui kõik protokolli väljad on täidetud, tuleb protokoll kinnitada.
Protokolli saate vajadusel välja printida.