ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Info |
|---|
Kui tekib küsimus, millist õiguste gruppi lisada, siis pöördu ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee või telefonil 737 6615. |
Mõisted
| Note |
|---|
Kui tundub keeruline, jätke see peatükk esialgu vahele. |
| Info |
|---|
Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik. Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
|
Põhimõtted
- Eriõigusi ÕISi kasutamiseks lisavad isikutele vastavalt töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannetele üksuste ÕISi koordinaatorid.
- Eriõigusi lisatakse ainult nii palju, kui on vajalik töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannete täitmiseks.
- Kattuvaid õiguste gruppe ei lisata.
- Sama mooduli administraatorite grupid katavad ära sama mooduli kasutajate gruppide tegevused. Mõlemat ei ole vaja. Nt ei lisata samale isikule FL OA administraatorid ja FL OA kasutajad gruppi.
- Kui kasutajale on juba lisatud üldine grupp, ei lisata selles sisalduvat alamgruppi. Nt ei lisata samale isikule FL kasutajad ja FL OA kasutajad gruppe.
- XX administraatorid ja/või XX A administraatorid (nt FL administraatorid, KK A administraatorid) grupid on ainult ÕISi koordinaatoril (st isikul, kes lisab/eemaldab/muudab õigusi).
- ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:
| Note |
|---|
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist. |
Õiguste gruppide otsimine
| Info |
|---|
Õiguste gruppe saavad otsida eriõigustega kasutajad. |
...
- Otsingu tulemusena leitakse nimekiri otsingutingimustele vastavatest õiguste gruppidest.
- Iga grupi kohta näidatakse ära Grupi nimi ja Liik ning Kirjeldus, kui see on õiguste grupi andmetesse lisatud (vt joonis).
Õiguste grupi andmed
Grupi nimetus
Enamasti koosneb õiguste grupi nimetus kolmest osast:
...
Näiteks grupp MT RG administraatorid on matemaatika-informaatikateaduskonna üliõpilaste registreeringute haldamiseks mõeldud õiguste grupp dekanaadi töötajatele.
Kirjeldus
Lisaks nimetusele on võimalik igale õiguste grupile lisada kirjeldus, milles täpsustatakse lühidalt kellel see grupp on mõeldud või mida sisaldab.
Liik
Grupi liigiks on struktuuriüksus, mille töötajate õiguste haldamiseks see grupp on loodud.
Andmete muutmine
Grupi andmete muutmiseks vajutage õiguste grupi nimetuse real nupule Muuda andmeid (vt joonis).
...
- Avaneb muutmise vorm (vt joonis). Muuta on võimalik grupi nimetust, kirjeldust, liiki ja grupp kustutada.
- Muudatuste salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
- Kui soovite grupi kustutada, vajutage nupule Kustuta.
- Muutmise lehelt tehtud muudatusi salvestamata lahkumiseks vajutage nupule Tagasi.
Uue õiguste grupi tekitamine
Uue õiguste grupi loomiseks on kaks võimalust.
...
| Info |
|---|
Kopeerimise teel grupi lisamisel ei kopeerita kaasa aluseks võetud grupile lisatud tegevuste skoope ega skoobi väärtusi. Need tuleb igale tegevusele, mille korral on skoobi kontroll vajalik, eraldi määrata. |
Õiguste grupi sisu
Õiguste grupi sisu vaatamiseks ja muutmiseks otsige grupp üles ja vajutage selle nimetuse või kirjelduse lingile. Avaneb grupi sisu vorm (vt joonis).
...
- Liik - kas tegevus (T) või alamgrupp (G)
- Moodul - tegevuse korral ÕISi moodul, kuhu see tegevus kuulub
- Tegevuse/grupi nimi
- Tegevuse kirjeldus
- Tüüp - õiguse tüüp. Kõik kui grupi kasutajal on piiramatud võimalused selle toimingu teostamiseks. Skoop kui tegevuse ulatust on võimalik piirata.
- Eemalda - täites märkeruudu selles veerus saate tegevuse või alamgrupi õiguste grupist eemaldada.
Alamgrupid
Mingisse gruppi kuuluv alamgrupp võib omakorda koosneda tegevustest ja alamgruppidest. Alamgrupi sisu vaatamiseks vajutage selle nimetuse lingile.
Tegevused
Iga õppeinfosüsteemis tehtav toiming, mida iseloomustavad järgmised tingimused:
...
Tegevuse skoop määrab ära tegevuse ulatuse, mõjuala.
Tegevuse või alamgrupi lisamine õiguste gruppi
Tegevuse lisamine
Tegevuse lisamiseks õiguste gruppi vajutage nupule Lisa tegevusi (vt joonis).
...
Tegevused on õiguste gruppi lisatud kui nende nimetusi esitatakse lingina.
Alamgrupi lisamine
Alamgrupi lisamiseks õiguste gruppi vajutage nupule Lisa alamgruppe (vt joonis).
...
Alamgrupp lisatakse õiguste grupi sisusse (vt joonis).
Tegevuse või alamgrupi eemaldamine õiguste grupist
Tegevuse või alamgrupi eemaldamiseks õiguste grupi sisust täitke tegevuse või alamgrupi real veerus Eemalda märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Salvesta (joonisel p 2).
...
Märgitud tegevused ja/või alamgrupid eemaldatakse (vt joonis).
Õiguste lisamine kasutajale
Meeldetuletus õiguste andmisel
ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:
| Info |
|---|
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist. |
Õiguste gruppide lisamiseks ühele isikule
- otsige isik isikuregistrist üles.
- Liikuge tema andmetes lehele Isiku õigused (joonisel p 1).
- Vajutage nupule Otsi gruppe (joonisel p 2)
...
Õiguste grupp on isikule lisatud kui grupi nimetust näidatakse lingina (vt joonis).
Õiguste gruppide lisamiseks korraga mitmele isikule
- Liikuge kasutajagruppide haldamise esilehele.
- Vajutage nupule Gruppide tegevuste väärtuste muutmine (vt joonis).
...
- Kõigi välja valitud õiguste gruppide lisamiseks kõigile isikutele vajutage nupule Lisa gruppidesse isikud.
Õiguste eemaldamine
| Info |
|---|
Kui kasutaja töösuhe saab läbi või tema tööülesanded muutuvad, tuleb tema õiguste grupid üle vaadata ja grupid, mida isik oma tööülesannete täitmiseks ei vaja, eemaldada. |
...
Overview
Content Tools