Info
Igas teaduskonnas ja kolledžis on oma õppeinfosüsteemi koordinaator, kes jagab oma struktuuriüksuse töötajatel eriõigusi ÕISi kasutamiseks.

Info
Kui tekib küsimus, millist õiguste gruppi lisada, siis pöördu ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee või telefonil 737 6615.

Mõisted /see alapeatükk on võib-olla liiga tehniline ja ehmatab lugeja ära, välja jätta? tõsta juhendi lõppu? tõsta info või note kasti?

...

Tegevuse skoop määrab ära tegevuse ulatus, mõjuala. Iga tegevuse juures kirjeldatakse andmeklassid, mille abil on võimalik seada kitsendusi tegevuse sooritamiseks. Neid andmeklasse kutsume tegevuse skoobi defineeringuks. Skoobi defineeringuks saab olla mingi selle tegevusega seotud andmeobjekt. Ühel tegevusel võib olla mitu võimalikku skoobi defineeringut. Iga grupi tegevuse juures on võimalik määrata täiendavaid piiravaid tingimusi tegevuse sooritamiseks. Selleks
1. valitakse tegevuse võimalike skoobidefineeringute hulgast need, mille alusel on piiranguid vaja rakendada. Nii määratakse tegevusele skoop (või skoobid) käesoleva õiguste grupi piires.
2. näidatakse igale skoobile vastava andmeobjekti (struktuuriüksus, grupi liik, dokumendi tüüp) lubatud väärtuste hulka. Näiteks on dokumendi tüübi skoobi väärtusi võimalik valida kõigi dokumendi tüüpide (Prorektori korraldus, Prprektori korraldus dekaani esildisega, Dekaani korraldus, Diplom või kutsetunnistus, Akadeemiline õiend, Tõend) seast.

Põhimõtted

Eriõigused antakse ÕISi kasutamiseks vastavalt töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannetele üksuste ÕISi koordinaatorite poolt.
Eriõigusi lisatakse ainult nii palju, kui on vajalik töötaja töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannete täitmiseks.
Kattuvaid õiguste gruppe ei lisata.
- Sama
kattuvad õiguste grupid - sama
- mooduli administraatorite grupid katavad ära sama mooduli kasutajate gruppide tegevused
, mõlemat
- . Mõlemat ei ole vaja
, kui
- .
- Kui on juba üldine grupp, ei ole vaja lisada selles sisalduvat alamgruppi.
XX administraatorid ja/või XX A administraatorid (nt FL administraatorid, KK A administraatorid) grupid on ainult ÕISi koordinaatoril (st isikul, kes lisab/eemaldab/muudab õigusi).
ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:

Note
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist
Info
Kui tekib küsimus, millist õiguste gruppi lisada, siis pöördu ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee või telefonil 737 6615.

...

Õiguste gruppide otsimiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Hooldus ja avanenud vormil Isikuandmed Kasutajagruppide haldamine.
Avaneb kasutajagruppide haldamise vorm.
Gruppide otsimiseks sisestage väljale Otsitava grupi nime osa (joonisel p 1) nimetuse osa või valige rippmenüüst Otsitava grupi liik (joonisel p 21) struktuuriüksus, mille õiguste gruppe soovite leida.
Gruppide leidmiseks vajutage nupule Otsi (joonisel p 2).

E1

...

Image Added

Otsingu tulemusena leitakse nimekiri otsingutingimustele vastavatest õiguste gruppidest.
Iga grupi kohta näidatakse ära Grupi nimi ja Liik ning Kirjeldus, kui see on õiguste grupi andmetesse lisatud (vt joonis).

E2Image Added

...

Näiteks grupp US MT RG administraatorid on usuteaduskonna üliõpilaste registreeringute haldamiseks mõeldud õiguste grupp dekanaadi töötajatele.

...