Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 17

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Dokumentide puhul tuleb eristada seda, kas need on personaalsed või mitte. Personaalsed dokumendid on näiteks tõendid, tunnistused ja hinnetelehed. Mittepersonaalsed on näiteks õppijaks arvamise korraldused. 

  • Personaalsed dokumendid saab küll luua ühekorraga ühe aluskorralduse alusel, kuid pärast loomist tekib kõikidele isikutele oma personaalne dokument
ning nende
  • , mille sisu saab muuta ainult ükshaaval. Samuti saab neid ainult ükshaaval tühistada ja kustutada. Nende toimingute tegemiseks on need vaja ka ükshaaval välja otsida.
  • Mittepersonaalsete dokumentide puhul on tegemist ühe dokumendiga olenemata sellest, palju sellel isikuid on.

Dokumentide otsimiseks määrake üliõpilasolekute mooduli ülaservas otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).

...

  • dokumendi haldaja üksuse kood (veerg Str kood)
  • dokumendi registreerimise kuupäev (veerg Dok kp)
  • esildise korral esildise number (veerg Esildis Esildise nr)
  • personaalse dokumendi korra isiku nimi, kellele dokument on vormistatud (veerg Nimi)
  • korralduse number või isiku nimi (, kui korraldus pole veel registreeritud (veerg Korralduse nr/ nimi)
  • dokumendi olek (veerg Olek)
  • dokumendi liik ja alaliik
  • korralduse ja esildise registreerimise kuupäevad
    • dokumendi koostaja nimi
  • (veerg Dokumendi liik)
  • dokumendi alaliik (veerg Dokumendi alaliik)
  • esildise korral esildise väljastamise kuupäev (veerg Esildise välj. kuupäev)
  • korralduse registreerimise kuupäev (veerg Korralduse reg. kuupäev)
  • dokumendi koostaja nimi (veerg Koostaja)

Dokumente saate sorteerida nende veergude järgi, mille pealkiri on esitatud lingina (vt veerg Korralduse nr/ nimi). Esimese vajutuse järel sorteeritakse andmed kasvavas järjestuses. Teise vajutuse järel kahanevas järjestuses.

Dokumendi avamiseks vajutage vastavalt dokumendi olekule veerus Korralduse nr/ nimi isiku nime või korralduse numbri lingile.