Page History

Dokumendi allakirjutajate ja koostajate andmete haldamine käib ühe põhimõtte järgi. On kaks eri nimekirja: koostajate ja allakirjutajate üldine nimekiri ja mingi kindla dokumendi liigiga seotud allakirjutajate ja koostajate nimekirjad. Kui isik on kord juba üldisesse koostajate ja allakirjutajate nimekirja mingi tiitliga lisatud, siis on teda sellest üldisest nimekirjast võimalik lisada igasuguste dokumentide koostajate ja allakirjutajate nimekirjadesse.

Kui dokumenti vormistades isikut koostajate või allakirjutajate hulgas ei ole, tuleb esmalt kontrollida, kas ta on olemas üldistes nimekirjades. Kui isikut seal ei ole või on ta seal teistsuguse tiitliga, tuleb ta esmalt lisada sobiva tiitliga üldisesse nimekirja ja seejärel selle kindla dokumendi liigiga seotud koostajate või allakirjutajate nimekirja.

...