Enne kaitsmisprotokolli lisama hakkamist veenduge järgnevas.
- Kas ainekava hindamine on sobiv.
- Kui kannate sisse doktoritöö viimase osa tulemust, kontrollige enne, kas doktorandi doktoritöö eelnevate osade protokollid on vormistatud selle sama ainekoodiga ainele. Täpsemalt lugege sellest peatükist 6.4. „Kaitsmisega lõppeva aine osadena sisse kandmine".
- Kas kaitsmisprotokolli lisatavad isikud (nt retsensent või oponent) on isikuregistris ning neile on olemas ülikoooliga töösuhe (tööleping, õppeülesande täitja suhe või külaline).