...
Üldine info korralduse kohta
Info |
---|
Dekaani Prodekaani korraldust välismaale õppimaminek kasutatakse Tartu Ülikooli üliõpilase või välisüliõpilase õppija välismaale õppimamineku vormistamiseks. |
...
Info |
---|
Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt. |
Note |
---|
Korralduse registreerimisel kinnitamisel tekib õppija õppekoha andmetesse kõrvalolek välismaal õppimas. Korraldusele Igale korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta. |
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:
...
Include Page |
---|
| _Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus |
---|
| _Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus |
---|
|
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/26805413/V%C3%A4lismaale%20%C3%B5ppimaminek%20-%20lisamine.jpg?version=1&modificationDate=1401090640000&api=v2)
Isikute lisamine korraldusele
Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korrladusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".
Korralduse alaliigi määramine
...
- Sisestage välismaal õppimise algus Algus- ja lõppkuupäev Lõppkuupäev (joonisel p 1).
- Valige rippmenüüst riik Riik ja õppeasutus Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse õppeasutuste asutuste originaalkeelseid nimetusi.
Info |
---|
Kui sobivat õppeasutust ei ole rippmenüüs, siis pöörduge palun uue asutuse lisamiseks ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee. |
- Määrake rippmenüüst programm Programm ja alaprogramm Alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).
![](/download/thumbnails/26805413/V%C3%A4lismaale%20-%20kuup%C3%A4evad%2C%20kool%2C%20programm.jpg?version=3&modificationDate=1411463016000&api=v2)
- Kui asutus, kuhu praktikat sooritama minnakse ei ole õppeasutus või meditsiiniteaduste valdkonna puhul haigla või tervisekeskus, siis asutust ei lisata ÕISi asutuste registrisse. Teil on võimalik sisestada asutuse nimetus Päise teksti. Selleks vajutage real Päis nupule Muuda. Avaneb muutmise vorm. Sisestage asutuse nimetus <KOOL> asemele (vt joonis) ja vajutage nupule Sulge.
Image Added
- Lisatud asutust näidatakse päise tekstis (vt joonis).
Image Added
Note |
---|
Käsitsi päise teksti lisatud asutuste nimesid ei kuvata akadeemilisele õiendile. |
Isikute lisamine korraldusele
Korraldusele on võimalik lisada korraga mitu õppijat. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".
Info |
---|
Ühele korraldusele lisage ainult õppijad, kelle välismaal õppimise alguskuupäev, lõppkuupäev, riik, õppeasutus/praktikabaas, programm ja alamprogramm on samad. Kui mõni nendest tunnustest on mõne õppija kohta erinev, siis lisage see õppija eraldi korraldusele. |
Lisainfo lisamine korraldusele
...
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisaLisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Korralduse muutmine
Info |
---|
Korraldust ei saa DHISi saata, kui välismaal õppimise alguskuupäev on hilisem välismaal õppimise lõppkuupäevast (nt 01.09.2022-30.06.2022). Veateade on järgmine: Välismaal õppimise lõppkuupäev peab olema hilisem kui välismaal õppimise alguskuupäev. |
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldusRegistreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust: korralduse muutmine või tühistamine.
- Välisõpingute pikendamiseks vormistage dekaani prodekaani korraldus : välismaal õppimise pikendamine.
- Välisõpingute katkestamiseks vormistage dekaani prodekaani korraldus : välismaal õppimise katkestamine.
Seotud korraldused