ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
| Info |
|---|
Dokumendi olek (loomisel, sisekasutuses, registreeritud jne) näitab ära, millises etapis dokumendi vormistamine on. Kõik õppijate |
...
olekutega seotud muudatused ja parandused viiakse ÕISi alles pärast vastavate aluskorralduste |
...
registreerimist. Ka teiste dokumendi tüüpidel (diplom või kutsetunnistus, akadeemiline õiend ja |
...
teatis) olekud ja nende olekute muutmine on samalaadne kui korraldustel. |
Dokumentide olekud on järgmised.
- Olek Esildis loomisel on esildise esimene olek pärast selle lisamist ja salvestamist. Esildist on võimalik muuta ja kustutada. Järgmine toiming esildisega on selle väljastamine.
- Oleku Esildis väljastatud saab esildis pärast loomisel olekus esildise väljastamist. Väljastamisel saadetakse esildis DHISi ja registreeritakse sarja 7-37/(kood) Õppetööalane kirjavahetus. DHISis saab esildis numbri. DHIS tagastab ÕISile esildise numbri ja viida esildisele DHISis. Väljastatud esildist on võimalik muuta ja tühistada. Tühistamise järel saab dokumendi olekuks Esildis tühistatud. Järgmine toiming on esildise kinnitamine DHISis.
- Oleku Esildis registreeritud saab esildis pärast selle kinnitamist DHISis. Pärast esildise kinnitamist Esildis väljastatakse pärast seda, kui dekaan on esildise allkirjastanud. Väljastamisel sisestatakse dokumendile number ja kuupäev. Pärast esildise väljastamist selle sisulist osa enam muuta ei saa. Väljastatud Registreeritud esildist on võimalik kantselei töötajal tühistada. Väljastatud Registreeritud esildise põhjal on võimalik alustada korralduse loomist.
- Oleku Korraldus loomisel saab dokument pärast selle lisamist ja salvestamist või väljastatud registreeritud esildisest korralduse loomist. Loomisel olekus dokument on nähtav ainult selle koostajale ja teistele vastavate eri õigustega eriõigustega kasutajatele. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada. Järgmine toiming dokumendiga on selle väljastamine.
- Oleku Korraldus väljastatud saab dokument pärast loomisel olekus dokumendi väljastamist. Korraldus prinditakse paberile ja esitatakse allkirjastamiseks. Väljastatud dokumenti ei saa enam viia tagasi loomisel olekusse ega kustutadakustutada. Väljastamisel saadetakse korraldus DHISi. DHISis saab korraldus numbri. DHIS tagastab ÕISile korralduse numbri ja viida korraldusele DHISis. Võimalik on dokument tühistada, seejärel saab dokumendi olekuks Korraldus tühistatud. Järgmine toiming dokumendiga on selle registreeriminekinnitamine DHISis.
- Oleku Korraldus registreeritud saab dokument pärast väljastatud dokumendi registreerimist. Korraldused registreeritakse dokumendihaldussüsteemi (DHISi), selle käigus saab korraldus automaatselt numbriselle kinnitamist DHISis. Registreerimise järel kajastuvad korraldusega tehtud muudatused õppija olekuandmetes.
| Note |
|---|
Registreeritud korraldustega tehtud muudatuste tühistamiseks tuleb olenevalt muutmiste põhjustest vormistada korralduse muutmise või tühistamise, immatrikuleerimise tühistamise, täiendusõppija õppekoha tühistamine vms korraldus. Kui muudatuste tegemiseks kasutada korralduse muutmise ja tühistamise korraldust, siis tehakse muudatused selle alusel käsitsi ÕISi talituse töötaja poolt. |
...
- .
...
- Oleku Korraldus tühistatud saab väljastatud ja registreeritud dokument tühistamise järel.
...
Järgmisel joonisel on skemaatiliselt kujutatud prodekaani esildise ja selle põhjal loodava prorektori korralduse olekuid ning nende muutmiseks tehtavaid toiminguid.
.
Dokumentide olekumuutus hõlmab järgmisi teemasid.
| Children Display |
|---|
...
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools