Isikute lisamine dokumentidele aluskorralduse alusel

• Osade personaalsete dokumentide puhul on võimalik isikutele dokumente lisada aluskorralduse alusel. Dokumentidel, mille puhul aluskorraldust saab kasutada, on lisamise vormil rippmenüü Aluskorraldus (vt joonis). Aluskorralduste kohta kuvatakse selle number ning selle viimane olekumuutuse kuupäev. Näiteks, kui aluskorraldus on olekus Korraldus loomisel, siis näidatakse kuupäeva, mil vastav korraldus loodi.
• Isikute dokumentidele lisamiseks valige Aluskorraldus rippmenüüst sobiv korraldus.

Image Removed

Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist

• Kui tegemist personaalse dokumendiga, avaneb uue dokumendi lisamisel esmalt isiku otsimise vorm, mille kaudu saab dokumendile otsida ainult ühe isiku andmed. Olevalt dokumendi liigist saate isikuid otsida kas õppijate registrist (vt joonist) või isikuregistrist.

Image Removed

• Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida õppijate registrist kas ükshaaval või mingi hulga kaupa. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).

Image Removed

• Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis).

Image Removed

...

...

• Personaalse dokumendi korral saab korraga valida dokumendile ainult ühe isiku andmed. Selleks vajutage sobiva isiku nime lingile (vt joonis). Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm.

Image Removed

• Mittepersonaalse dokumendi korral märkige õppijad, keda soovite korraldusele lisada. Selleks täitke märkeruudud sobivate nimede ees (joonisel p 1). Korraga kõikide märkimiseks täitke märkeruut veeru päises. Seejärel vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

Image Removed