Page History

Isikute lisamine dokumentidele aluskorralduse alusel

• Osade personaalsete dokumentide puhul on võimalik isikutele dokumente lisada aluskorralduse alusel. Dokumentidel, mille puhul aluskorraldust saab kasutada, on lisamise vormil rippmenüü Aluskorraldus (vt joonis). Aluskorralduste kohta kuvatakse selle number ning selle viimane olekumuutuse kuupäev. Näiteks, kui aluskorraldus on olekus Korraldus loomisel, siis näidatakse kuupäeva, mil vastav korraldus loodi.
• Isikute dokumentidele lisamiseks valige Aluskorraldus rippmenüüst sobiv korraldus.

Image Removed

Isikute lisamine dokumendile ükshaaval

• Kui tegemist personaalse dokumendiga, avaneb uue dokumendi lisamisel esmalt isiku otsimise vorm (vt joonis), mille kaudu saab dokumendile otsida ainult ühe isiku andmed. Olevalt dokumendi liigist saate isikuid otsida kas õppijate registrist või isikuregistrist.

Image Removed

• Dokumendi lisamisel on vaikimisi määratud üksus, mille töötajate te olete, vajadusel muutke seda.
• Sisestage isiku perekonnanime osa või matriklinumber. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage nime lingile (vt joonis). Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm.

Isikute lisamine dokumendile mitmekaupa

• Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida õppijate registrist kas ükshaaval või mingi hulga kaupa. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).

Image Removed

• Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud, üksus, mille töötajate te olete. Vajadusel muutke seda.

Image Removed

• Määrake kitsendavad tingimused (nt õppeaste, õppekava ja õppevorm). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage näiteks tema perekonnanime osa või matriklinumber.

* Isikute otsimiseks vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse teie poolt valitud ja sisestatud tingimustele vastavate õppijate nimekiri. 

• Veergu Märkused kuvatakse õppijate kõrvalolekute (nt akadeemiline puhkus, õppetoetuse määramine, pikendusaastal viibimine) info. Veergu Fin., õppevorm, õppeaste kuvatakse õppevorm ja õppeaste lühendina. Külalisüliõpilaste, väliskülalisüliõpilaste ja täienduskoolituse õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava õppe algus ja lõpp. Täiendusõppeprogrammil õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava täiendusõppeprogrammi nimetus ja toimumise aeg.
• Märkige õppijad, keda soovite korraldusele lisada. Selleks täitke märkeruudud sobivate nimede ees (joonisel p 1). Korraga kõikide märkimiseks täitke märkeruut veeru päises. Seejärel vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

 Image Removed