ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
Dekaani Prodekaani korraldust välismaale õppimaminek kasutatakse Tartu Ülikooli õppija välismaale õppimamineku vormistamiseks. |
...
| Info |
|---|
Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt. |
| Note |
|---|
Korralduse registreerimisel kinnitamisel tekib õppija õppekoha andmetesse kõrvalolek välismaal õppimas. Korraldusele Igale korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta. |
Korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:
...
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Isikute lisamine korraldusele
Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korrladusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".
Korralduse alaliigi määramine
...
- Valige rippmenüüst Riik ja Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse asutuste originaalkeelseid nimetusi.
| Info |
|---|
Kui sobivat asutust õppeasutust ei ole rippmenüüs, siis pöörduge palun uue asutuse lisamiseks ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee. |
...
- Kui asutus, kuhu praktikat sooritama minnakse ei ole õppeasutus või arstiteaduskonna ja kehakultuuriteaduskonna meditsiiniteaduste valdkonna puhul haigla või tervisekeskus, siis asutust ei lisata ÕISi asutuste registrisse. Teil on võimalik sisestada asutuse nimetus Päise teksti. Selleks vajutage real Päis nupule Muuda. Avaneb muutmise vorm. Sisestage asutuse nimetus <KOOL> asemele (vt joonis) ja vajutage nupule Sulge.
...
| Note |
|---|
Käsitsi päise teksti lisatud asutuste nimesid ei kuvata akadeemilisele õiendile. |
...
Isikute lisamine korraldusele
Korraldusele on võimalik lisada korraga mitu õppijat. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".
| Info |
|---|
Ühele korraldusele lisage ainult õppijad, kelle välismaal õppimise alguskuupäev, lõppkuupäev, riik, õppeasutus/praktikabaas, programm ja alamprogramm on samad. Kui mõni nendest tunnustest on mõne õppija kohta erinev, siis lisage see õppija eraldi korraldusele. |
Lisainfo lisamine korraldusele
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
Korralduse muutmine
| Info |
|---|
Korraldust ei saa DHISi saata, kui välismaal õppimise alguskuupäev on hilisem välismaal õppimise lõppkuupäevast (nt 01.09.2022-30.06.2022). Veateade on järgmine: Välismaal õppimise lõppkuupäev peab olema hilisem kui välismaal õppimise alguskuupäev. |
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldusRegistreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust korralduse muutmine või tühistamine.
- Välisõpingute pikendamiseks vormistage dekaani prodekaani korraldus välismaal õppimise pikendamine.
- Välisõpingute katkestamiseks vormistage dekaani prodekaani korraldus välismaal õppimise katkestamine.
...
Overview
Content Tools