...
Uue teate koostamine
Uue teate koostamiseks vajutage nupule Koosta teade ja valige:
- Õppijatele ja töötajatele kui soovite teate saata üksikutele Taru Ülikooliga aktiivset suhet omavatele isikutele või mingi struktuuriüksuse töötajatele.
- Aine kuulajatele kui soovite saata teate teiega samale ainekavale registreeritud õppijatele. See valik on olemas ainult
...
- õppijal.
- ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele kui soovite teate saata oma
...
- valdkonna ÕISi koordinaatoritele või nõustajatele.
Image Modified
Teate sisu lisamine
Avaneb teate koostamise vorm (vt joonis).
Image Modified
Sisestage teate pealkiri ja sisu.
Teate saajate lisamine
| Info |
|---|
Teate saaja näeb teiste teate saajate nimesid Vasta kõigile nupule vajutades, vt juhendit "Teadetele vastamine". |
Teate saajate lisamiseks või vaatamiseks vajutage vahelehe Saajad nimetusele (vt joonis).
Image Modified
Teade õppijatele ja töötajatele - saajate lisamine
Vajutage oma ÕISi Teadete postkastis nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige avanevast menüüst Õppijatele ja töötajatele (joonisel p 2).
Image Modified 
Image Added
- Saajate lisamiseks avage vaheleht Saajad.
- Töötaja või õppija lisamiseks teate saajate hulka sisestage tema nimi tekstiväljale.
- Kui sellise nimega isikul on Tartu Ülikooliga aktiivne suhe, lisatakse ta teate saajate nimekirja, vastasel juhul näidatakse teile vastavat teadet.
...
- Isiku eemaldamiseks vajutage tema nime real nupule Eemalda.
- Iga nimekirja lisatud isiku kohta näidatakse tema eesnime, perekonnanime, iga aktiivse suhte kohta struktuuriüksuse tähist ja sulgudes suhte liiki.
Image Modified
- Kui sama nimega isikuid on rohkem kui üks, näidatakse teile hüpikaknas nende nimekirja. Valige välja sobiv isik tema nimele vajutades.
Image Modified
...
| Excerpt |
|---|
- Tartu Ülikooli töötajana on teil võimalik valida teate saajaid struktuuriüksuse töötajate seast. Selleks vajutage Saajate lisamise vormil nupule Lisa üksuse töötajad... (joonisel p 1).
- Struktuuri puu avamiseks vajutage noolekujulistele märkidele struktuuriüksuste nimetuste ees (joonisel p 2).
- Valige struktuuriüksus selle nimetusele vajutades (joonisel p 3).
 Image Removed
- Kõik selle struktuuriüksuse töötajad lisatakse teate saajate nimekirja. Isikud on reastatud perekonnanime järgi tähestikuliselt.
|
| Excerpt |
|---|
Teade aine kuulajatele - saajate lisamineÕppijana on teil võimalik valida teate saajaks teiega samale ainekavale registreeritud õppijad ja aine õppejõud. - Vajutage oma ÕISi Teadete postkastis nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige avanevast menüüst Õppijatele ja töötajatele (joonisel p 2).
 Image Removed
- Saajate lisamiseks avage vaheleht Saajad.
- Teil on võimalik valida rippmenüüdest semester (joonisel p 1) ja õppeaine (joonisel p 2), millele registreeritutele soovite teate saata. Vaikimisi näidatakse käesolevat semestrit.
 Image Removed
- Kui soovite teate saajate hulka lisada aine õppejõud, vajutage nende nimedele või kõigi õppejõudude lisamiseks nupule Kõik (joonisel p 1). Teate saajate nimed on paksus kirjas (joonisel p 2).
 Image Removed
- Kui ainekavas on rühmad, on teil võimalik teate saajaid valida selle alusel, millisesse rühma nad on registreeritud. Nii on mugav otsida näiteks rühmatöö või ettekande jaoks kaaslasi.
- Rühmade nimekirja nägemiseks vajutage reale Vali rühmad (joonisel p 1). Avaneb sellele ainekavale lisatud rühmade nimekiri.
- Rühma valimiseks vajutage selle tähisel. Võimalik on valida mitu rühma.
- Valitud rühmade tähiseid näidatakse paksus kirjas (joonisel p 2). Valitud rühma registreeritud õppijad arvatakse kirja saajate hulka (joonisel p 3).
- Õppijatele, kes on ainele registreeritud, kuid ei ole rühma valinud, kirja saatmiseks vajutage Rühm valimata.
 Image Removed
- Teate saajateks lisatud õppijate arvu näete real Ainele registreeritud. Sulgudesse kuvatakse teate saajate arv ja ainekavale registreeritute koguarv, näiteks (15/45) tähendab, et ainekavale on registreeritud 45 õppijat, teate saajateks olete valinud 15 õppijat.
- Kui soovite teate saata kõigile ainekavale registreeritud õppijatele, vajutage nupul Kõik real Ainele registreeritud (joonisel p 2).
- Vaikimisi näidatakse ühel lehel 50 ainele registreeritud õppija andmeid. Võimalik on kuvada lehele ka 100 või 1000 õppija andmed. Valige soovi korral rippmenüüst sobiv arv.
- Lehtede vahel liikumiseks on lingid << (tagasi esimesele lehele), < (eelmisele lehele), > (järgmisele lehele) ja >> (viimasele lehele) ning sisestusväli.
 Image Removed
|
| Excerpt |
|---|
Teade ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele - saajate lisamineAkadeemiliste sturktuuriüksustega seotud isikutel (õppijatel ja töötajatel) on võimalik saata teade oma üksuse ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele. - Vajutage oma ÕISi Teadete postkastis nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige avanevast menüüst ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele (joonisel p 2).
 Image Removed
- Teate saajate nimekirja on lisatud kõik nende struktuuriüksuste ÕISi koordinaatorid ja nõustajad, mille töötaja või õppija te olete.
- Valige Saajate vormil välja isikud, kellele soovite teate saata, nende nimedele vajutades. Teade saadetakse isikutele, kelle nimi on paksus kirjas.
Teate saatmine- Teade saadetakse saajateks valitud isiute ÕISi teadete postkasti.
- Märkeruut Saada lisaks teatele ka e-kiri on vaikimisi täidetud.Teade saadetakse ka valitud isikute kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele. Teate lõpus on sellisel juhul ka selgitav info:
- Tühjendage märkeruut kui soovite teate saata ainult isiku ÕISi teadete postkasti.
| Info |
|---|
E-kirja saab adressaat teate saatja ülikooli e-posti aadressilt. Sellele kirjale vastates ei saadeta teadet mitte ÕISi teadete süsteemi, vaid teate saaja ülikooli e-posti aadressile. |
- Teate saatmiseks vajutage nupule Saada, ekraanile ilmub info selle kohta, mitmele isikule teade saadeti.
- Saadetud teateid näete kaustas Saadetud, lugege täpsemalt peatükist "Saadetud teadete vaatamine". LINK
|
Teate taastamine
- Kui vajutasite teate koostamise vormil nupule Katkesta ning tahate uue teate koostamisel kasutada eelnevalt sisestatud teksti, siis alustage uue teate koostamist Teadete postkastist lahkumata.
- Teate koostamise vormilt leiate nupu Taasta eelnev tekst (vt joonis). Nupule vajutades taastatakse enne katkestamist sisestatud tekst.
- Nuppu Taasta eelnev tekst ei näidata, kui Sisu väli oli enne katkestamist tühi.
Image Removed
Kui taasalustate Katkesta nupule vajutamise järel samaliigilise teate koostamist, siis säilivad ka juba märgitud saajad.
Näiteks, kui koostasite teadet ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele, sisestasite sisu ja valisite saajad ning vajutasite nupule Katkesta, on võimalik uues teates ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele eelnevalt sisestatud tekst taastada ja eelnevalt märgitud saajad juba lisatud. Kui aga alustate katkestamise järel teate koostamist Õppijatele ja töötajatele, on võimalik taastada teate sisu, kuid saajaid ei ole lisatud.