ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
| Info |
|---|
Dokumendi olek (loomisel, sisekasutuses, registreeritud jne) näitab ära, millises etapis dokumendi vormistamine on. Kõik õppijate |
...
olekutega seotud muudatused ja parandused viiakse ÕISi alles pärast vastavate aluskorralduste |
...
registreerimist. Ka teiste dokumendi tüüpidel (diplom või kutsetunnistus, akadeemiline õiend ja |
...
teatis) olekud ja nende olekute muutmine on samalaadne kui korraldustel. |
...
- Olek Esildis loomisel on esildise esimene olek pärast selle lisamist ja salvestamist. Esildist on võimalik muuta ja kustutada. Järgmine toiming esildisega on selle väljastamine.
- Oleku Esildis väljastatud saab esildis pärast loomisel olekus esildise väljastamist. Väljastamisel saadetakse esildis DHISi ja registreeritakse sarja 7-37/(kood) Õppetööalane kirjavahetus.
...
- DHISis saab esildis numbri. DHIS tagastab ÕISile esildise numbri ja viida esildisele DHISis. Väljastatud esildist on võimalik muuta ja tühistada. Tühistamise järel saab dokumendi olekuks Esildis tühistatud. Järgmine toiming on esildise kinnitamine DHISis.
- Oleku Esildis registreeritud saab esildis pärast selle kinnitamist DHISis. Pärast esildise kinnitamist selle sisulist osa enam muuta ei saa.
...
- Registreeritud esildist on võimalik kantselei töötajal tühistada.
...
- Registreeritud esildise põhjal on võimalik alustada korralduse loomist.
- Oleku Korraldus loomisel saab dokument pärast selle lisamist ja salvestamist või
...
- registreeritud esildisest korralduse loomist. Loomisel olekus dokument on nähtav ainult selle koostajale ja teistele vastavate
...
- eriõigustega kasutajatele. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada. Järgmine toiming dokumendiga on selle väljastamine.
- Oleku Korraldus väljastatud saab dokument pärast loomisel olekus dokumendi väljastamist.
...
- Väljastatud dokumenti ei saa enam
...
- kustutada. Väljastamisel saadetakse korraldus DHISi. DHISis saab korraldus numbri. DHIS tagastab ÕISile korralduse numbri ja viida korraldusele DHISis. Võimalik on dokument tühistada, seejärel saab dokumendi olekuks Korraldus tühistatud. Järgmine toiming dokumendiga on selle
...
- kinnitamine DHISis.
- Oleku Korraldus registreeritud saab dokument pärast
...
- selle kinnitamist DHISis. Registreerimise järel kajastuvad korraldusega tehtud muudatused õppija olekuandmetes.
Märkus. Registreeritud korraldustega tehtud muudatuste tühistamiseks tuleb olenevalt muutmiste põhjustest vormistada korralduse muutmise või tühistamise, immatrikuleerimise tühistamise, täiendusõppija õppekoha tühistamine vms korraldus. Kui muudatuste tegemiseks kasutada korralduse muutmise ja tühistamise korraldust, siis tehakse muudatused selle alusel käsitsi ÕISi talituse töötaja poolt.
Märkus. Osade dokumendi liikide puhul on võimalik registreeritud dokument viia tagasi olekusse väljastatud ja registreeritud dokumenti ka tühistada. Nii saavad vastavate eriõigustega kasutajad registreeritud akadeemiliste õiendite registreeringud tühistada ehk viia need tagasi väljastatud olekusse. Samuti saab vastavate eriõiguste olemasolul tühistada dokumendi tüübi diplom või kutsetunnistus kõikide alaliikide ning dokumendi tüübi akadeemiline õiend osade alaliikide (eesti- ja ingliskeelne lõpetamisel väljastatav õiend, eesti- ja ingliskeelne hinneteleht AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale, eesti- ja ingliskeelne hinneteleht AÜ õppijale) registreeritud dokumente, st viia need registreeritud olekust tühistatud olekusse.
- Oleku Korraldus tühistatud saab väljastatud ja registreeritud dokument tühistamise järel.
...
...
Järgmisel joonisel (vt joonis 4) on skemaatiliselt kujutatud prodekaani esildise ja selle põhjal loodava prorektori korralduse olekuid ning nende muutmiseks tehtavaid toiminguid.
Dokumentide olekumuutus hõlmab järgmisi teemasid.
| Children Display |
|---|
...
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools