Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

_Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus
Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korralduse vormistamise etapidProrektori korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan või struktuuriüksuse juht teeb järgmised toimingud:

  1. allkirjastab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
Include Page
_Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus
Include Page
_Prorektori korraldus
_Prorektori korraldus

...

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (vt joonis p 1):

  • dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus

...

  • ,
  • määrake dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium,
  • prodekaani või struktuuriüksuse juhi korralduse vormistamisel valige rippmenüüst Valdkond sobiv valdkond või asutus ja kui instituudi juhi, kolledži direktori või asutuse direktori korraldust, valige sobiv struktuuriüksus

...

  • Instituut/kolledž rippmenüüst,
Note
Valdkonna ja/või valdkonna ja instituudi/kolledži valimisel prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusele, pidage meeles:
  • Kui vormistate õppeprodekaani korraldust, siis valige rippmenüüst Valdkond soovitud valdkond (nt sotsiaalteaduste valdkond). Rippmenüü Instituut/kolledž tuleb sellisel juhul jätta täitmata. Sellisel juhul salvestatakse DHISis korraldus tüübiga Dekaani/prodekaani korraldus.
  • Kui vormistate instituudi juhi korraldust, siis valige rippmenüüst Valdkond soovitud valdkond (nt sotsiaalteaduste valdkond) ja rippmenüüst Instituut/kolledž soovitud instituut (nt õigusteaduskond). Sellisel juhul salvestatakse DHISis korraldus tüübiga Instituudi juhi korraldus.
  • Kui vormistate kolledži direktori korraldust, siis valige rippmenüüst Valdkond soovitud valdkond (nt sotsiaalteaduste valdkond) ja rippmenüüst Instituut/kolledž soovitud kolledž (nt Narva kolledž). Sellisel juhul salvestatakse DHISis korraldus tüübiga Kolledži direktori korraldus.
  • Kui vormistate asutuse direktori korraldust, siis valige rippmenüüst Valdkond soovitud asutus (nt teaduskool). Sellisel juhul salvestatakse DHISis korraldus tüübiga Asutuse direktori korraldus.
  • prorektori korralduse vormistamisel valige Valdkond/asutus rippmenüüst sobiv struktuuriüksus,
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Image RemovedImage Added  Image Removed Image Added


Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

...

Info

Kuna tulumaksuseaduse § 19 §19 järgi saab Tartu Ülikool tulumaksuvabalt stipendiume maksta vaid oma õppijatele ja üliõpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, ja teiste kõrgkoolide üliõpilastele, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse. Seetõttu on iga õppija liigi jaoks loodud eraldi dokumendi alaliik.

Tulumaksuvabalt saab Tartu Ülikool maksta stipendiume üliõpilasele, välisüliõpilasele, eksternile, külalisüliõpilasele, väliskülalisüliõpilasele ja arst-residendile.

Täiendusõppijale makstavad stipendiumid on reeglina maksustatavad tulumaksuga, v.a kui stipendiumi makstakse riigieelarvest. Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse lisainfos (see on rahandusosakonnale oluline). Teoreetiliselt on muidugi ka võimalik, et täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane. See info peab olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse lisainfos.

...

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.

Note

Enne korralduse DHISi saatmist veendu kindlasti, et dokumendi struktuuriüksus on õige. Vastasel juhul salvestatakse dokument DHISis vale dokumendi tüübiga (nt instituudi juhi korralduse asemel dekaani/prodekaani korraldusena) ja seda ei ole DHISis võimalik muuta.


Info

Vajadusel vajutage enne korralduse DHISi saatmist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse kohta.

Korralduse allkirjastamisest tuleb eraldi teavitada rahandusosakonna töötajat. Suunamise lisamiseks vajutage DHISis korralduse andmetes nupule Lisa uus suunamine.

...