Üldine info korralduse kohta

Korralduse vormistamise etapid

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

• Sisestage välismaal õppimise Algus- ja Lõppkuupäev (joonisel p 1).

• Valige rippmenüüst Riik ja Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse asutuste originaalkeelseid nimetusi.

• Määrake rippmenüüst Programm ja Alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).

• Kui asutus, kuhu praktikat sooritama minnakse ei ole õppeasutus või arstiteaduskonna ja kehakultuuriteaduskonna puhul haigla või tervisekeskus, siis asutust ei lisata ÕISi asutuste registrisse. Teil on võimalik sisestada asutuse nimetus Päise teksti. Selleks vajutage real Päis nupule Muuda. Avaneb muutmise vorm. Sisestage asutuse nimetus <KOOL> asemele (vt joonis) ja vajutage nupule Sulge.

• Lisatud asutust näidatakse päise tekstis (vt joonis).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Korralduse muutmine

• Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
• Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
• Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

• Välisõpingute pikendamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise pikendamine.
• Välisõpingute katkestamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise katkestamine.

Seotud korraldused

• Välismaal õppimise pikendamine.
• Välismaal õppimise katkestamine.
• Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.