...
Kui õppija tasub õppetasu mitmes osas, on mõistlik sõlmida osalejaga või koolituse rahastajaga õppe läbiviimise leping, millega sätestatakse maksmise tingimused.
Ülikoolis kehtivad lepinguvormid:
- Tellijaks kolmas isik, kui õppeteenustasu ei tasu õppija
- Tellijaks õppija, kui õppeteenustasu tasub õppija ise.
Korraldus õppijaks arvamiseks
Täiendusõppes osalejad arvatakse dekaani või kolledži direktori korraldusega, mitteakadeemiliste struktuuriüksuste korraldatud koolituste korral õppeprorektori korraldusega täiendusõppeprogrammil õppijateks. Tasemeõppe aine õppijad arvatakse dekaani/kolledži direktori korraldusega täiendusõppe õppijaks. Nad määratakse täiendusõppeprogrammil õppijateks kas instituudi juhi/kolledži direktori, valdkonna õppeprodekaani, asutuse juhi või tugiüksuste puhul õppeprorektori korraldusega. Täiendusõppena tasemeõppe õppeaine õppijad arvatakse täiendusõppe õppijaks struktuuriüksuse juhi või õppeprodekaani korraldusega. Täiendusõppija ei ole seotud ühegi õppekavaga. Korraldused on aluseks tunnistuste , hinnetelehtede ja tõendite vormistamiseks.
Kui täiendusõppes osaleja on juba õppijaks arvatud, kuid ta mingil põhjusel koolitusel ei osale, siis tuleb ta õppekoht tühistada.
Allkirjaleht
Inimese allkiri allkirjalehel tõendab tema osalemist koolitusel. Allkirjaleht on soovitav vormistada eeltäidetuna (st koolitusel osalejate nimed on ette trükitud), kui koolituse rahastaja ei ole esitanud erinõudeid (nt et osalejad peavad omakäeliselt nime kirja panema). Kui on tegemist mitmepäevase koolitusega, on soovitatav vormistada allkirjaleht igaks päevaks eraldi.
...
Protokollist selgub, kes on koolituse läbinud ja saab sellekohase tunnistuse koos hinnetelehega. Kui tunnistuse saab väljastada ka õppijale, kes on osalenud ainult auditoorses õppetöös, siis fikseeritakse protokollis ka maht, millises ulatuses õppija on koolituse läbinud. (Kahes mahus tunnistuse väljastamise võimaldamiseks tuleb programmi andmetes täita lahter "Maht ilma iseseisva tööta".Protokolle lõpudokumendi (kas tunnistuse või tõendi), samuti see, millises mahus on õppija koolituse läbinud. Protokolle võib ühele toimumisele vormistada mitu. Seetõttu saab koolitusel osalejatele väljastada tunnistusi mitmes osas (st mitte kõigile korraga).Ainetest koosnevate programmide korral oleneb tunnistusele tulev maht sellest, millises mahus on õppija läbinud sisu kirjeldusse kuuluvaid aineid. Näiteks, kui sisu kirjelduses on programmi mahuks 60 EAP, kuid õppijale on protokollitud aineid 30 EAP eest, kuvatakse tunnistusele läbitud mahuks 30 EAPd.