Eriõigusi ÕISi kasutamiseks lisavad isikutele vastavalt töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannetele üksuste ÕISi koordinaatorid.
Eriõigusi lisatakse ainult nii palju, kui on vajalik töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannete täitmiseks.
Kattuvaid õiguste gruppe ei lisata.
- Sama mooduli administraatorite grupid katavad ära sama mooduli kasutajate gruppide tegevused. Mõlemat ei ole vaja. Nt ei lisata samale isikule FL OA administraatorid ja FL OA kasutajad gruppi.
- Kui kasutajale on juba lisatud üldine grupp, ei lisata selles sisalduvat alamgruppi. Nt ei lisata samale isikule FL kasutajad ja FL OA kasutajad gruppe.
XX administraatorid ja/või XX A administraatorid (nt FL administraatorid, KK A administraatorid) grupid on ainult ÕISi koordinaatoril (st isikul, kes lisab/eemaldab/muudab õigusi).
ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:

Avaneb muutmise vorm (vt joonis). Muuta on võimalik grupi nimetust, kirjeldust, liiki ja grupp kustutada.
Muudatuste salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
Kui soovite grupi kustutada, vajutage nupule Kustuta.
Muutmise lehelt tehtud muudatusi salvestamata lahkumiseks vajutage nupule Tagasi.

Uue õiguste grupi

...

tekitamine

Uue õiguste grupi loomiseks on kaks võimalust.

...

Märgitud tegevused ja/või alamgrupid eemaldatakse (vt joonis).

...

Info
Kui kasutaja töösuhe saab läbi või tema tööülesanded muutuvad, tuleb tema õiguste grupid üle vaadata ja grupid, mida isik oma tööülesannete täitmiseks ei vaja, eemaldada.

Info
Eriõigused eemaldatakse automaatselt kui isikul ei ole viimase kuu aja jooksul TÜ-ga ühtegi suhet olnud.

Ühelt isikult õiguste gruppide eemaldamiseks:

...