Õppekoha ja õpitulemuste andmed arvutatakse igal ööl. Väljatrükil on andmete arvutamise aeg. Kui pärast väljundis märgitud andmete arvutamise kuupäeva ja kellaaega on protokollitud veel õpitulemusi või õppekoha vahetusega muudetud õppija teaduskonda/kolledžit, tuleb paremusjärjestus koostada muutmisest järgmisel päeval uuesti, et tehtud muudatused kajastuksid. Tehke muudatused hiljemalt komisjoni koosolekule eelneval päeval.
Akadeemilise puhkuse ja pikendatud õppeaja info kuvatakse väljatrükile jooksvaltpidevalt, mitte öise arvutuse tulemusel.