Üldine info korralduse kohta

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. dekaan annab allkirja paberile
6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
8. teeb korraldusest koopia
9. paneb korralduse riiulile kausta
10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:

1. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korrladusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

• Sisestage välismaal õppimise Algus- ja Lõppkuupäev (joonisel p 1).

• Valige rippmenüüst Riik ja Kool (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse õppeasutuste originaalkeelseid nimetusi.

• Määrake rippmenüüst Programm ja Alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Korralduse muutmine

• Registreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust korralduse muutmine või tühistamine.
• Välisõpingute pikendamiseks vormistage dekaani korraldus välismaal õppimise pikendamine.
• Välisõpingute katkestamiseks vormistage dekaani korraldus välismaal õppimise katkestamine.

Seotud korraldused

• Välismaal õppimise pikendamine.
• Välismaal õppimise katkestamine.
• Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.