ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Note |
|---|
Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. Edaspidi tekib hüvitamise olek. |
Seosed teiste dokumentidega
hetkel: õppeosakond Õppeosakond saadab nimekirjad, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
...
Eeltöö korralduse vormistamisele
EeltööÕppija õppetulemused ja õppekava moodulite valikud ÕISis on korras:
- kõik tulemused (eelmise/lõppeva semestri) õppetulemused protokollitud
- VÕTA otsused sisestatud
- õppekavast moodulid valitud
- ained moodulisse õppeained vajadusel moodulitesse määratud
Korralduse vormistamise etapid
...
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberilepaberkujul korraldusele
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
...
Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppija õppijad välja ja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.
...
- ajavahemikul 1.02 - 31.08 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi sügissemester (nt veebruaris 2014 vaikimisi 13/14 sügissemester)
- ajavahemikul 1.10 09 - 31.01 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi kevadsemester (nt septembris 2014 vaikimisi 13/14 kevadsemester)
...
- Hüvitamise maht ja summa (joonisel p 2) on vaikimisi täidetud õppekava täitmise arvutuste järgi. Muuta Neid väärtusi muuta ei ole võimalik. Kui arvud on valed, siis tuleb algandmeid korrastada (valida moodulid, valida ained, sisestada VÕTA otsus jms). Muudatused
| Note |
|---|
Muudatused õppetöö tulemustes õppekava kontekstis kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada. |
| Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi: | Hoiatuse tekst | Mida teha? |
|---|---|---|
| Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus | on juba (13/14 sügis) õppetasu hüvitamise otsusel 00001-2-1.1/FL (20.02.2014) (Korraldus registreeritud) | Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud eelnevalt loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud. |
| Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel | on akadeemilisel puhkusel: 02.09.2013-01.09.2014 | Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus | õpib osakoormusega | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta | finantseerimise liik on RE või finantseerimise liik on REV või finantseerimise liik on tasuline | Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste kohta, sest tasulisi, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumil olijad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud) | hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP | hüvitamise maht on 0 EAP | Eemaldage isik korralduselt. |
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
Korraldust ei saa registreerida, kui:
- samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus
- isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel
- korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane
- korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud)
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
...
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
...
...
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools