Ühisõppekava koordineeriv õppeasutus peab partnerkõrgkooli teavitama õppijaid puudutavatest muudatustest, sest samad toimingud on vaja ka mittekoordineeriva kõrgkooli ÕISis teha. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemist saadetakse korralduse registreerimisel partnerkõrgkooli automaatne teavitus.